Consultant's Digest

Grds. tritt immer wieder die Frage auf, welches die Out off the Box Vorteile von SharePoint sind, die direkten Mehrwert für ein Unternehmen bieten. Ich versuche hier mal einige zusammenzufassen:

• Dokumentenbibliotheken: Wichtige Unternehmensdokumente wie Excel Files, Präsentationen, Multimedia Files sowie Kommunikationsdokumente wie Emails und deren Anhänge können in Dokumentenbibliotheken abgelegt werden. Damit sind sie für alle Mitarbeiter jederzeit von jedem Ort über das Intranet, Extranet oder Internet erreichbar und abrufbar.
  
• Rollenkonzept und Kontrollmöglichkeiten: SharePoint weites Rechtemanagement mit unterschiedlichen Rollen wie Autor, Editor und Publisher ergeben in Zusammenhang mit einer strikten Versionskontrolle und dem mehrstufigen Papierkorb und Archivkonzept eine unternehmensweit funktionierende Plattform für das Dokumentenmanagement
• Sicherheit: Durch die Einbindung bestehender Active Directoires oder anderer Authentifizierungssystem in SharePoint können die bestehenden Unternehmensberechtigungskonzept in SharePoint mit übernommen werden. Single Sign On macht die Einbindung von LOB Systemen wie ERP oder CRM direkt im SharePoint Portal möglich
• Das Metadatenkonzept vonSharePoint kann genau auf die Bedürfnisse des Unternehmens angepasst werden und kann bei der Kategorisierung und Auffindbarkeit von Informationen im Unternehmenskontext hilfreich sein.