Consultant's Digest

Kategorie: Lessons Learned

Themen bezüglich der Erhebung, Analysen und Nutzbarmachung von Erfahrungen

  • Team Foundation Service oder TFS Online

     Jan Rauchfuss und ich haben für das neue Windows Developer Magazin einen Artikel zum Thema Team Foundation Services beigetragen und haben die Vor- und Nachteile des aktuellen Release Kandidaten für verteilte Teams begutachtet.

    Ein kurzer Abriss:

    „TFS in der Cloud: Team Foundation Service für dezentrale Teams In den vergangenen Jahren haben sich die Rahmenbedingungen für Softwareentwicklung insbesondere in großen Projekten nachhaltig geändert. Die Umsetzungen werden cross-national, über Zeitzonen und Unternehmensgrenzen hinweg in verteilten Teams durchgeführt. Bestehende Grenzen werden aufgeweicht und es erfolgt ein Paradigmenwechsel im Bereich Transparenz hin zum Kunden. Wie kann die von Microsoft vorgestellte Cloud-Version des Team Foundation Servers, der Team Foundation Service, diese Entwicklung unterstützen?“

  • Governance ist einer der zentralen Erfolgsfaktoren…

    …für SharePoint im Unternehmen. Deswegen haben Michael Denzler und ich uns dem Thema einmal angenommen und haben einige Kernpunkte sowohl aus technischer als auch aus organisatorischer Sicht für das neue SharePoint Magazin aufgezeigt.

    Zusammenfassung: Divide et impera- SharePoint Governance als unternehmenskritische Aufgabe

    Der Siegeszug von SharePoint in den Unternehmen, insbesondere der Versionen 2007 und 2010, und vor allem die hohe Akzeptanz der Technologie als Kollaborations- und Applikationsplattform haben inzwischen zu großen Problemen in Bezug auf die Wartbarkeit, Nutzung und Sicherung von SharePoint-Inhalten und –Applikationen geführt. Viele Unternehmen sitzen in einer so genannten Governance-Falle. Dieser Artikel zeigt, wie man wieder aus ihr herauskommt.

  • Globales SharePoint Development mit verteilten Teams und TFS

    Auch diese Jahr werde ich auf der ShareConf in Düsseldorf sein und dort zum Thema Globales SharePoint Development und Best Practices sprechen.

  • Cloud Richtlinien der amerikanischen Regierung

    Die amerikanische Regierung hat im Rahmen des „Federal Risk and Authorization Management Program (FedRAMP)“ eine Guideline für Cloud Computing erarbeitet. Diese kann hier eingesehen werden. Die aktuelle Version ist 0.96. Hier einige Auszüge aus der Einleitung:

    „Over the past 18 months, an inter-agency team comprised of the National Institute of Standards and Technology (NIST), General Services Administration (GSA), the CIO Council and working bodies such as the Information Security and Identity Management Committee (ISIMC), has worked on developing the Proposed Security Assessment and Authorization for U.S. Government Cloud Computing. This team evaluated security controls and multiple Assessment and Authorization models for U.S. Government Cloud Computing as outlined in this document.“

  • Roll Out und Change Management mit SharePoint

    Clare Stone Marketing Manager von Pentalogic hat auf Enduser SharePoint auf ein sehr gutes Dokument zu „End User Adoption“ bei SharePoint Installationen vorgestellt, in dem viele Meinungen und Aussagen von SharePoint Spezialisten zu dem Thema zusammengefasst werden.

    In meinen Augen ein „Must Read“ für alle die sich mit dem Thema Roll Out und Change Management im Bereich SharePoint beschäftigen. Viele der Aussagen werden bekannt vorkommen und auch zum Schmunzeln anregen, da sie zeigen, dass es keine kulturellen Unterschiede zwischen den USA und Deutschland gibt…

    Das Dokument kann man sich hier anschauen. Anbei zwei Auszüge:

    „It could also be that nobody in the organization understands how to use the base functionality, so the users think it’s just a glorified document storage tool.“

    und

    “It could be that IT simply installed it and said „here ya go“ and did nothing to integrate it into strategic business needs,”

  • Die Geschichte der Ribbon Navigation

    Viele meiner Bekannten und Kollegen haben sich über die neue Ribbon Navigation beschwert, die Microsoft mit Office 2007 eingeführt hat. Und auch ich musste mich am Anfang umgewöhnen. Mit der neuen „Wave14“ Produktfamilie wird das „Ribbon“ in alle anderen Bereiche von Office Einzug halten, in SharePoint 2010, Workspace 2010 und sogar OneNote 2010. Obwohl ich der Ansicht bin, dass es nach einer Phase des Lernens das Arbeiten wirklich erleichtert ist es so, dass in vielen großen Unternehmen genau diese Lern- und Umgewöhnungsphase der Einführung von Office 2007 im Weg steht. An vielen Stellen wurden die hohen Kosten für Schulungen und die Effizienzverluste in der Einführungsphase gescheut.

    Ich möchte an dieser Stelle auf einen Artikel von Jensen Harris hinweisen, der die Geschichte und die Gründe der Einführung des „Ribbons“ schildert. Besonders die Power Point Präsentation, die man hier finden kann, möchte ich empfehlen, da sie sehr schön die Evolution der Taskbars und Toolpanes bebildert, eine Reise in die Vergangenheit…

  • Mindmap – Web 2.0

    Bei meiner Suche nach einem einfachen Mindmap Tool im Web, mit dem man gemeinsam an einem Entwurf arbeiten kann bin ich auf bubbl.us gestoßen. In der Version 1.0 kann man hier gemeinsam mit Anderen an Mindmaps arbeiten und so zusammen brainstormen.

    Bubbl 2

    Das Design ist in der 1.0 Version noch nicht wirklich überzeugend, allerdings kann man hier problemlos verschiedenste hilfreiche Aktionen durchführen. So ist es beispielsweise möglich XML Files zu importieren, diese an bestehende Mindmaps anzufügen. Damit kann man somit die dezentrale Arbeit mehrerer Personen zusammenführen. Weiterhin kann man die fertige Mindmap in verschiedenste Formate exportieren. Zur Auswahl stehen: als Bild, als XML oder als HTML. Die XML Variante ist insbesondere interessant, da hiermit ein Weiterbearbeiten in anderen Formaten möglich ist.

    Die Version 2.0, die in der Beta Version zur Verfügung steht, bietet ein ansprechenderes User Interface, erweiterte Optionen im Editor wie bspw. die Copy & Paste Option, doch leider waren die Export Funktionen die es in der 1.0 Version gab zum aktuellen Zeitpunkt in der Beta noch nicht enthalten. Einzig die Möglichkeit die Mindmap als Bild zu exportieren besteht. 

    Bubbl 1

    Fazit: Bubbl.us ist eine gute Alternative für kollaboratives Arbeiten an Mindmaps. Wer den Fokus mehr auf Design denn auf Funktionalität legt ist mit der 2.0 Beta Version gut bedient. Allen anderen würde ich die technisch stabilere Version 1.0 empfehlen.

  • 50.000 and still counting…

    Ich freue mich, denn 50.000 Besucher meines Blogs begrüßen zu dürfen. Ich hätte mir  vor drei Jahren, als ich mit dem bloggen begonnen habe, nicht träumen lassen, welche positiven Folgen diese Entscheidung haben würde.

    • Ich habe sehr viele interessante Menschen über das bloggen kennengelernt
    • Es haben sich Projektanfragen auf Grund meines Blogs ergeben
    • Durch den „Consultants Digest“ bin ich als Speaker auf verschiedenen Veranstaltungen gewesen
    • Durch die Vernetzung der Blogs ist viel wichtiges Wissen aufgebaut worden
    • Das Bloggen hat mich zum Thema Screencast, Training und Schulungen gebracht

    Den nächsten Artikel werde ich zu diesem Thema wahrscheinlich erst wieder beim 100.000 Besucher schreiben. Ich bin gespannt was sich in der Zwischenzeit für neue Aktivitäten, Themen und Aufgaben ergeben haben.

    Vielen Dank an alle Leser!

  • Did you know….

    I have often been asked „Who is Logica?“ or „What does your new entrepreneur do in detail?“ So I decided to post some facts about Logica:

    • Logica’s systems transfer the equivalent of the USA’s annual GDP every day
    • Logica’s software supports the missions of a third of the world’s satellites
    • Logica’s systems have been fundamental to the regulatory transformation of energy markets around the world
    • Logica has implemented more than 70 telecoms billing and settlement systems worldwide with telecoms customers
    • Logica’s greenhouse gases software solutions will enable the transfer of more than 1,400 million CO2 allowances per year
    • Logica’s payroll systems and services process more than $200 billion of salaries per year

     

  • Dynamische Graphiken mit Excel ohne VB Code

    Ich bin vor kurzem bei einem Kundentermin darauf angesprochen worden, wie man schnell und einfach dynamische Graphiken mit Excel und Pull Downs erzeugen kann. Ich habe das mal als Anlass genommen, einen Screencast zu machen, der die Thematik kurz beleuchtet.

    Vodpod videos no longer available.

    more about „Dynamische Graphiken mit Excel„, posted with vodpod

     

  • Web 2.0 und Online Kommunikation

    Habe gerade eine Präsentation zum Thema „What the F**K is Social Media: One Year Later“ von Marta Kagan auf Slideshare gefunden. Auch wenn die Zahlen mittlerweile wahrscheinlich schon wieder überholt sein werden, gibt die Präsentation einen sehr guten Eindruck in die Entwicklung von Social Media im Web. Es lohnt auf jeden Fall!

  • 300. Blogpost ein Rückblick…

    Dies ist der 300. Blogpost, den ich seit dem 13. Februar 2006 schreibe. Aus der anfänglichen Idee einen Blog zum Thema Controlling zu schreiben ist mittlerweile ein recht umfänglicher Blog mit dem heutigen Fokus SharePoint geworden.

    Ich möchte hier ein paar Auszüge posten, die die Entwicklung des Blogs und damit verbunden auch meinen Werdegang aufzeigen.

    Der erste Eintrag:


    Vortrag zum Thema Controlling an der Uni Bamberg


    Kontakt mit der harten Projektrealität:


    Das erste ISPA SharePoint User Group Treffen:


    Einführung in die KPI Basics:


    Vortrag auf der ShareConnect 2009:


    Es ist mir eine große Freude, hier immer wieder Erfahrungen weitergeben zu können und Feedback zu erhalten. In diesem Sinne:

    ES LEBE DAS WEB 2.0!!!

     

  • Sneak Preview Office 2010

    Microsoft hat einige Screenshots der neuen Office 2010 Suite veröffentlicht. Diese geben einen kurzen Einblick in welche Richtung Microsoft hier denkt. Besonders das Feature mit dem man zusammengehörige Email Threads durchgehen kann und doppelten Content wie Footer etc. entfernen kann finde ich persönlich richtig gut. Für einige andere Features wie die Typologie oder das Bilder editieren fehlt mir persönlich das Szenario in meinen täglichen Arbeitsabläufen, nichtsdestotrotz wird das das Arbeiten mit Word sicher verbessern, uns aber auch eine Flut noch bunterer Emails etc. bescheren. Was wirklich ein großer Schritt nach vorne ist, ist die Vorschau beim Einfügen von Content. Das wird das tägliche Arbeiten in allen Office Applikationen sehr stark erleichtern.

    Die Screenshots zu Office 2010 gibt es hier.

  • Sneak Preview SharePoint 2010

    Ich schaue gerade die Preview Videos über SharePoint 2010.

    Einige Features aus dem Overview Video:
    Vor allem die dynamischen Ribbons , die sich verändern, je nachdem wo man sich im SharePoint befindet werden ein schnelleres Arbeiten mit dem Content ermöglichen. Etwas ähnliches gibt es ja auch schon in der aktuellen Office Suite, wenn man bspw. Bilder in Word markiert.

    • Auch das Webediting Feature, welches ein Verändern von Websites ohne Client Tool wie den SharePoint Designer ermöglicht wird viele Freunde unter den Endanwendern finden. Allerdings werden hieraus auch sicherlich einige neue Governance Themen erwachsen.
    • Die Übernahme von Themes aus Power Point beispielsweise wird sicherlich auch viele Power Point Power User glücklich machen. Ich persönlich kenne mindestens 20…
    • Und das SharePoint 2010 dann auch in Mozilla funktioniert ist auch ein wirklich lange überfälliges Feature!

  • Spirit Link Technology veröffentlicht Artikel über „Human Centric Workflows“ im dot.net Magazin


    Mein Kollege Marek Czarzbon hat einen wirklich guten Artikel zum Thema Human Centric Workflows im „dot.net Magazin“ veröffentlicht, welcher auch auf dem Titel des Magazins angekündigt wird. Der Artikel umfasst alle wichtigen Aspekte der Workflow Thematik mit SharePoint, wie Performance, Berechtigungen und Design Patterns.

    Urteil: Sehr lesenswert….


  • Session auf der ShareConnect 2009

    Spirit Link Technology wird in meiner Person als Sprecher auf der ShareConnect 2009 vom 21. bis zum 24. September in Mainz vertreten sein. Die ShareConnect 2009 findet im Rahmen der BASTA! statt und gibt dem Thema SharePoint, welches im letzten Jahr durch die SharePoint Special Days adressiert wurde eine eigene Bühne.

    Thematisch ist die Veranstaltung in vier Tracks gegliedert: Development, Administration, Management sowie Solutions & Key Studies. Als Folge daraus sind für verschiedene Zielgruppen wie Software-Architekten, Administratoren, Entwickler, Webdesigner, Information Worker, Projektmanager oder Entscheider interessante Vorträge zu erwarten.

    Ich bin mit dem Vortrag „Das erfolgreiche SharePoint Projekt“ dort vertreten. Inhaltlich wird sich der Vortrag mit dem Themen beschäftigen, welche Bedeutung Requirements-Analyse, Key-Opinion-Leader-Identifikation, Stakeholder-Management, Rapid Prototyping und Change-Management sowie Schulungen für ein erfolgreiches SharePoint Projekt haben.

    Ich freue mich sehr auf die Veranstaltung, die interessanten Kontakte und die Möglichkeit dort über Erfahrungen und Best Practises zu sprechen.


  • Typische SharePoint Benefits

    Grds. tritt immer wieder die Frage auf, welches die Out off the Box Vorteile von SharePoint sind, die direkten Mehrwert für ein Unternehmen bieten. Ich versuche hier mal einige zusammenzufassen:

    • Dokumentenbibliotheken: Wichtige Unternehmensdokumente wie Excel Files, Präsentationen, Multimedia Files sowie Kommunikationsdokumente wie Emails und deren Anhänge können in Dokumentenbibliotheken abgelegt werden. Damit sind sie für alle Mitarbeiter jederzeit von jedem Ort über das Intranet, Extranet oder Internet erreichbar und abrufbar.
    • Rollenkonzept und Kontrollmöglichkeiten: SharePoint weites Rechtemanagement mit unterschiedlichen Rollen wie Autor, Editor und Publisher ergeben in Zusammenhang mit einer strikten Versionskontrolle und dem mehrstufigen Papierkorb und Archivkonzept eine unternehmensweit funktionierende Plattform für das Dokumentenmanagement
    • Sicherheit: Durch die Einbindung bestehender Active Directoires oder anderer Authentifizierungssystem in SharePoint können die bestehenden Unternehmensberechtigungskonzept in SharePoint mit übernommen werden. Single Sign On macht die Einbindung von LOB Systemen wie ERP oder CRM direkt im SharePoint Portal möglich
    • Das Metadatenkonzept vonSharePoint kann genau auf die Bedürfnisse des Unternehmens angepasst werden und kann bei der Kategorisierung und Auffindbarkeit von Informationen im Unternehmenskontext hilfreich sein.

     
     

     
     

  • Toni Frankola on Third Party WF Tools

    Toni Frankola brings some interessting Points regarding the Usage of SharPoint Workflow Third Party Tools.

  • Twitter – Reached the 100 Followers Hürde

    Heute habe ich mit großer Überraschung und Freude festgestellt, dass mir schon mehr als 100 Personen auf Twitter folgen. Es ist interessant zu sehen, wie viele Leute sich für meine „Gezwitscher“ interessieren.

  • Twitter or how informations are spread…

    Habe gerade die Informationen zum neuen Release von Nintex Workflow 2007 auf Twitter (_SharePoint_) gepostet. Es ist schön, dann nachzuvollziehen, wie diese Informationen in der Community weiterverbreitet werden. Thats Web 2.0…