So die Integration der SQL Reporting Service generierten Berichte werden jetzt, nach mehr oder weniger aufwendigen Änderungen, im Sharepoint problemlos angezeigt…
Allerdings nur mir, da ich Admin auf dem Moss 2007 bin.
Scheinbar erfordert die Integration unser Active Directory Gruppen in den Sharepoint doch ein wenig mehr Beschäftigung, damit auch jemand anderes außer mir zugriff hat… Aber wir arbeiten daran…
…ich habe im Januar 90% unseres Reportings auf eine neue webgestützte Technologie umgestellt, die on demand die aktuellsten Informationen aus allen Unternehmensbereichen bereitstellt.
Die Technologie die das möglich gemacht hat ist Microsoft SQL Reporting Services. Basierend auf unserem SQL 2005 Server kann man verschiedenste Reports inklusive Drill Downs bis auf einzelne Datensätze erstellen, die eine Steuerung auf verschiedensten Ebenen ermöglicht.
Der Charme der Technologie liegt darin, das sie sich nahtlos in unseren Moss 2007 Server integrieren lässt, sodass man alle Reports an einem zentralen Ort halten kann und das Rechtesystem des Sharepoints für die Verteilung der Zugangberechtigungen nutzen kann.
Zusätzlich zu der Pull Möglichkeit, dass sich der Nutzer die Daten bei Bedarf holen kann besteht die Möglichkeit, Eventgesteuerte Abonnements zu erstellen, bspw. kann man Reports immer zum Monatsanfang versenden oder bei Änderung der Daten einen upgedatete Bericht verschicken…Anfang nächster Woche werden wir das Reporting unternehmensweit ausrollen, ich bin mal gespannt, auf die Implementierung und das Feedback… Ein sehr gutes Buch zum Thema SQL Reporting Services findet man hier.
habe heute einen interessanten Artikel zum Thema TOP Jobs für Kaufleute gefunden. Die Wirtschaftswoche hat die Top 40 Berufe analysiert und nach Berufsgruppen geclustert. An zweiter Stelle bei Kaufleuten stand der Controller. Insgesamt über 5000 offene Stellen…
…für alle, die schon immer wissen wollten wie man Gant Charts in Excel leicht und einfach erstellen kann. Ich würde wahrscheinlich die Farbwahl anders machen, aber grds. ist das ein sehr schönes Video zum Thema Tricks in Excel…
…Wie bereits geschrieben ist dies eine Antwort auf die Frage von Frau Waldmann. Im Posting vom: 23. Mai habe ich ja nur kurz beschrieben, wie die bei uns intern von der Sales Abteilung nun seid fast einem Jahr eingesetzten Sharepoint Applikation geht.
Hier nun einige Details.
Weitere Möglichkeiten, die derzeit aber noch nicht implementiert sind, aber möglich sind.
Generell ist SP sehr gut für solche Lösungen geeignet, da man die einzelnen im Hintergrund liegenden Listen mit einander verknüpfen kann, aufeinander referenzieren kann und beliebige Felder erstellen kann. Mit dem SharePoint Designer kann man die Oberflächen dann noch individuell gestalten und mit Visual Studio oder SharePoint Designer kann man Userindividuelle Workflows implementieren.
Ich hoffe ich konnte die gestellte Frage beantworten, für weitere Fragen stehe ich gerne zur Verfügung, da ein Teil unseres Portfolios kundenindividuelle Marketing und Vertriebsunterstützungen bspw. mit SharePoint sind…
…so, nachdem ich nun längere Zeit nicht dazu gekommen bin diesen Blog zu pflegen, will ich damit jetzt mal wieder beginnen und werde damit anfangen, dass ich auf einen Kommentar von Ariane Waldmann im Laufe dieser Woche antworten werde. Es hat so ein wenig etwas von nach Hause kommen…
…ich war in der letzten Zeit ein wenig zurückhaltend, was das bloggen anging, weil ich derzeit ziemlich stark in diversen Projekten eingebunden bin. Da bleibt wenig Zeit für Web 2.0 Kreativität. Heute morgen hab ich aber Zeit, ein kleines Update zu posten. Das erste Projket, in dem es um eine Weltweite Sharepoint gestützte Befragung geht und in dem ich für das gesamte Reporting verantwortlich zeichne ist zur Hälfte fertig. Nun wird in der nächsten Woche die Sharepointumgebung aufgebaut und implementiert, bevor der zweite Teil des Reportings ansteht.
Das passt sich auch gut, da ich die ganze Woche jetzt in Österreich sein werde um an einem Beratungsprojekt mitzuarbeiten. Ich werde also die Woche vermutlich nicht mehr posten, aber sicher von meinem Erfahrungen in Österreich berichten…
…Zur zeit bin ich ja ein wenig im Stress, ich hab mich aber im Zuge des Beratungsprojektes, an dem ich zur Zeit mitarbeite trotzdem ein neues Buch gegönnt, welches ich schon vor zwei Jahren mal durchgeblättert hatte, ich aber jetzt intensiver studiert habe und was mir richtig gut gefallen hat, weil ich weiß, dass ich es immer wieder vor Terminen zur Hand nehmen werde um mir Tipps oder Anregungen zu holen…
Der Titel des Buches: „Visualisieren. Präsentieren. Moderieren“ von Josef Seifert.
In dem Buch werden viele gute Hinweise und Tipps für Präsentationen, deren Vorbereitung und Durchführung gegeben.
Wer Interesse an dem Buch hat kann es unter dem folgenden Link bestellen:
Visualisieren. Präsentieren. Moderieren
…zurzeit bin ich sehr umtriebig in einem Feld in dem ich lange nicht mehr unterwegs war. Beratung im Bereich Gesundheits- / Krankenhausmarkt.
Wir sind gerade dabei für einen unserer Kunden ein Beratungsprojekt durchzuführen, in dem es darum geht die Anforderung an die Einführung eines neuen Gerätes in das Krankenhausumfeld zu evaluieren. Dafür werden wir auch verschiedene Interviews in Krankenhäusern durchführen. Für mich hat das so ein wenig etwas von nach Hause kommen, da ich bevor ich zu der aktuellen Firma gekommen bin knapp drei Jahre in dem Bereich Prozessoptimierung im Krankenhaus gearbeitet habe und dabei auch verschiedentlich Interviews durchgeführt habe. Ich bin mal gespannt, wie diese im Rahmen dieses Projekt ablaufen werden.
Weiterhin bin ich zurzeit auch damit beschäftigt für einen andern Kunden eine excelgestützte Reporting / Business Intelligence Lösung basierend auf einem Sharepoint Backend zu konzipieren. Hierbei ist die Herausforderung vor allem so nah wie möglich an den Vorgaben des Kunden zu bleiben, aber auf der anderen Seite auch beratend tätig zu sein um Verbesserungen und oder Unmöglichkeiten zu kommunizieren. Das erste Abstimmungsmeeting wird hier kommende Woche stattfinden und ich harre derzeit der Dinge, die da kommen werden….
…einigermaßen erholt zurück aus der Toskana bin ich direkt in die regnerische Arbeitswelt eingetaucht. Werde mich dann mal wieder in die Arbeit stürzen…
…auch ich brauche mal Abwechslung und werde deshalb die nächsten 10 Tage in der Toskana verweilen…
…wie bereits im vorherigen Eintrag beschrieben, habe ich mich bemüht unser internes Maßnahmenmanagement auf Sharepoint umzuziehen. Nach einigen Anpassungen ist das System nun von unserem QMB abgesegnet worden und geht vermutlich Anfang nächste Woche online.
Unser QMB war so begeistert, dass wir sofort begonnen haben weitere Teile unseres QM Systems auf unseren Sharepoint zu migrieren. Ein Beispiel ist unsere Testplanung, die bisher vornehmlich in einer Excel Liste stattgefunden hat, die aber auf einem geschützten Ordner lag und somit nur einer beschränkter Anzahl an Usern einen Einblick in die Testplanung erlaubte. So war es den Projektmanagern bisher nicht möglich, zu sehen, wann welche Tests geplant sind.
Dies ist durch eine zentrale Kalender Ansicht und der Migration der Excel Liste in Sharepoint behoben worden. Zusätzlich wird jeder Projektmanager über seine neuen Tests, bzw. über seine heute anliegenden Tests per Mail erinnert.
Die Ansicht ist zur Zeit noch im Teststadium, ich möchte sie aber bis zu meinem Urlaub am Freitag gern freischalten
…im Rahmen des Relaunches unseres internen Maßnahmen Managements, diesmal auf Sharepoint Basis, welches ich gestern entwickelt habe bin ich nun das erste Mal mit einer neuen wunderbaren Sicht auf Dinge konfrontiert worden. XSLT! Bisher habe ich immer nur mit der WSWYG Oberfläche des Sharepoint Designers mit XSLT zu tun gehabt. Da gestaltete sich das auch für mich als nicht ITler einfach. Doch nun will ich ein Diagramm, welches mir zeigt wie viele Maßnahmen sich in einem Status, bspw. „In Arbeit“ befinden. Anbei ein Beispiel.
Dafür habe ich mich eines XSLT Webparts bedient, welches jetzt aber leider händische Anpassungen an meine Bedürfnisse erfordert. Und trotz kurzer Einweisung gestaltet sich die Bearbeitung dieses Codes doch schwieriger als ich gedacht habe. Aber zurzeit habe ich eine 95% Lösung und bin zuversichtlich, dass es mir mit ein wenig Hilfe aus unsere IT Abteilung gelingen sollte die restlichen 5% hin zu bekommen. Unten ein Einblick in den Code, damit man sich mein Problem ein wenig bildlicher vorstellen kann…
…ich werde im Laufe der nächsten Woche in verschiedenen Meetings beginnen, die von mir für den internen Gebrauch für einige Abteilungen entwickelte Bereiche in Sharepoint vorstellen. Ich verfolge damit vor allem zwei Ziele, zum einen will ich dafür sorgen, dass wir den internen Gebrauch von Sharepointapplikationen verstärken, um das Potential von Sharepoint intern besser zur Effizienzsteigerung nutzen zu können. Hierfür muss ich dafür sorgen, dass alle möglichen Adressaten dieses Potential erkennen und mit Fragen und Wünschen an mich herantreten. Der zweite Punkt ist, dass ich versuchen will unseren Accountmanagern und Projektmanagern die Möglichkeiten von Sharepoint näher zu bringen, damit diese es bei ihren Akquisetätigkeiten mit in Betracht ziehen und wir damit unser internes Wissen in weiteren Kundeprojekten anwenden können.
Ich bin auf das Feedback gespannt…
…heute habe ich feststellen müssen, dass ich nicht mehr in der Lage war, meine vor der Neuinstallation meines Rechners in den Sharepoint hochgeladenen Excel Dokumente zu öffnen. Stattdessen meinte mein Browser sich jedes Mal verabschieden zu müssen. Also war erstmal Frust angesagt. Ich meine, ich arbeite ja selten mit Sharepoint und Excel…
Erster Schritt: Administration anrufen, per Remote Desktop die Einstellungen des Browsers checken lassen à kein Ergebnis
Zweiter Schritt: Administrator kommt vorbei, wir checken die Service Packete und installieren den Browser neu à kein Ergebnis
Dritter Schritt: alle erdenklichen Updates für alle möglichen und unmöglichen Programme downloaden. 500 MB, keine Chance weiter zu arbeiten, also dann offline ein Metting gemacht. Nach zwei Stunden Installation abgeschlossen. à Kein Ergebnis
Vierter Schritt: Zum Admin gehen, ein wenig genervt auf die Möglichkeit des googlens hinweisen. Nach halber Stunde einen Workaround gefunden (ich hab ihn nicht verstanden) angewendet und siehe da 17:30 es klappt wieder.
Der Kern des Problems: mein Sharepoint Designer 2007 versteht sich nicht mit meinem Office 2003…
Wunderbar…
Naja, man kann auch nen halben Tag offline arbeiten habe ich festgestellt
…frei nach „divide et impera„….
…man braucht um einen Betrachter zu einem bestimmten Schluss zu bewegen nicht einmal die Daten an die Argumentation anzupassen, es reicht wenn man die Skalierung der Darstellung ändert….
ein sehr schönes Beipiel bei Bissantz
…ich habe vor zwei Wochen für ein weiteres Kundenprojekt auf unserem externen Sharepoint eine neue Seite aufgesetzt, die es unserer Redakteurin und ihrem externen Redaktionsnetz ermöglichen sollte, eine Vielzahl von Dokumente miteinander zu bearbeiten. Wichtig war hierbei eine Versionierung, die gewährleistet, dass man jederzeit einen alten Stand wieder dearchivieren kann und dass immer nur eine Person an der aktuellen Version des Dokumentes arbeitet. Zusätzlich war wichtig, dass jederzeit klar war wer gerade das aktuelle Dokument bearbeitet, sowie eine Gruppierung nach bestimmten Punkten.
Realisiert habe ich diese Anforderungen mit einer an diese Bedürfnisse abgepasste Site, die ich mit dem Sharepoint Designer und XSLT realisiert habe. Dabei habe ich die von Sharepoint standardmäßig angebotene Versionierung eingesetzt, und habe darum herum die Site konstruiert.
Im Einsatz haben sich dann schnell einige Probleme aufgetan, die primär mit dem Einsatz älterer Versionen von Office zu tun haben. So funktioniert die Versionierung in Sharepoint erst ab Office 2003. Da aber einige Redakteure und Kunden noch eine ältere Version benutzen, musste hierfür ein Workaround konstruiert werden, der es trotzdem ermöglicht, diese Redakteure in die Versionierung mit einzubeziehen. Dies funktioniert nun über eine Uploadfunktionalität, die immer eine neue Version erstellt, allerdings ist hierbei wichtig, dass die Benennung der Dokumente identisch ist. Die weitern Änderungen hatten primär mit der Usebillity zu tun und ließen sich mit geringem Aufwand und ein wenig XSLT realisieren.
Mittlerweile funktioniert diese Site so gut, dass wir planen sie für weitere Projekte einzusetzen.
Ich habe heute auf einer unserer externen Sharepointseiten, extern meint hier, dass der Server auch für Kunden erreichbar ist, das bestehende Tasksystem von einer einfachen Listendarstellung auf ein funktionierendes Taskmanagementsystem upgegradet. Das neue System beinhalten vor allem, die Zuweisung verschiedener Status für die einzelnen Elemente, sowie eine Möglichkeit die Aufgaben bestimmten Personen zuzuweisen. Zusätzlich habe ich einen automatischen Email versand eingebaut, der zum einen jeweils den internen Verantwortlichen bei uns über neue Elemente informiert, die von Kunden initiiert worden sind und zum anderen auch die Kunden informiert, sobald eines ihrer Issues bearbeitet worden ist. Zusätzlich kann man sich die Elemente nach Status anschauen.
Mittelfristig wird es auch so etwas wie eine individualisierte Benutzeransicht geben, die über das Benutzer Login die Elemente Filter. Aber erst einemal sollen alle User die neue Art der Arbeit kennen lernen, bevor wir diesen Schritt umsetzten.
Das System wird in den nächsten Tagen Live gehen, ich bin mal gespannt, ob sich besonders der Email versand als praktikabel erweist.
…gestern habe ich erfahren, dass das Projekt, über welches ich vor Kurzem immer geschrieben habe nun in die Version 2.0 startet. Das freut mich auf der einen Seite, weil ich noch durchaus Verbesserungspotential sehe, auf der anderen Seite bin ich derzeit mit andern internen und auch Kundenthemen schon ziemlich voll und weiß nicht genau, wie ich das hinbekommen werde diese ganzen Sachen zeitlich zu koordinieren…
Aber da wird sich sicher eine Lösung finden….
Lasset die Spiele beginnen
…ich habe einen neuen guten PM Blog gefunden, der sich auch mit dem Thema Aufwandsschätzung beschäftigt.
http://deadlineblog.blogspot.com/
Take a look.
Consultant's Digest 