Consultant's Digest

Blog

  • Social networks in plain English

    For all of you, who have always been looking for a simple explanation on „social networking“ for your parents or grandparents Commoncraft shares one of their great learning videos about social networking on YouTube.

  • Short Entry: Das Weitererzähl Web

    Der Spiegel hat einen schönen Artikel über Social Search,Communities und die Geschwindigkeit und Relevanz von Nachrichten im Internet geschrieben. Kern ist, dass es mehr um aktuelle Infos (Twitter, Facebook, etc.. ) im Netz geht als um Bestandsnachrichten, die zum Zeitpunkt der Veröffentlichung schon veraltet sein können. Hinzu kommt die nicht zu unterschätzende soziale Komponente von persönlichen Beziehungen. Informationen, die von bekannten Personen empfohlen werden, werden mit einer höheren Glaubwürdigkeit wahrgenommen.
    Den Artikel gibt es hier.

  • Wild Wild Wildcard….

    …endlich auch dank der Fast Integration in SharePoint möglich. Das ist dem Thema „search and Findabillity“ oder wie es Microsoft nennt „Information Retrieval“ sehr zuträglich und wird das Arbeiten /Suchen mit SharePoint merklich verbessern. Insbesondere trifft das in den Bereichen technische Dokumentation oder Chemie und Pharma zu, in denen es viele Abkürzungen und Dokumente mit Codierungen gibt. Zwei schöne Screenshots gibt es hier.

  • Shared Service Provider vs. Service Applications

    In den verschiedensten Blogs gab es ja schon Hinweise darauf, dass Microsoft die schlecht skalierbare Shared Service Provider Funktionalität durch das Prinzip der Service Applications ersetzen will, die sich für einzelne Bereich des SharePoints 2010 getrennt einstellen und verwalten lassen. Dies ermöglicht eine detailliertere Steuerung und schafft auch Raum für Drittanbieter Lösungen, die hier nahtlos integriert werden können. Aber welche Services gibt es hier überhaupt?

    Einige bekannte Namen wie:

    • Excel Service
    • Business Connection Service (früher BDC)
    • Search Service

    Aber auch einige neue Namen und Services:

    • Manged MetaData Service
    • User Profile Service
    • Secure Storage Service
    • Access Service

    Hier wird sich im Detail noch viel zu schreiben lassen!

  • SharePoint 2010 Ressourcen

    Ich habe gerade hier eine sehr gute Sammlung an Links für SharePoint 2010 gefunden die ich direkt weitergebe-:

    – http://www.microsoft.com/sharepoint – for more SharePoint information

  • SharePoint 2010, was ist neu…?

    Genau zu diesem Thema hat Microsoft den „Microsoft SharePoint 2010 Evaluation Guide“ bereit gestellt, der alle neuen Features und die Möglichkeiten des Upgrades grob umreißt. Ausschnitte aus dem Inhalt:

    Metadaten:

    • Managed Metadata Service Application
    • Managed Metadata Service Connection

    Back Up and Restore

    • Granular Backup and Restore
    • Back Up a Site Collection

    Search

    • Search Service
    • Search Architecture
    • Crawling Architecture
    • Improving Search Performance
    • FAST Search for SharePoint

    Das gesamte Dokument kann man hier herunterladen.

  • SharePoint 2010 ECM Features – Teil 1

    SharePoint 2010 wird auch einige neue Features im Bereich Enterprise Content Management haben, einige möchte ich hier kurz vorstellen:

    Dokumenten ID: was bei vielen anderen Lösungen wie OpenText Livelink schon lange Standard war wird mit 2010 nun auch Einzug in SharePoint halten, eineindeutige Dokumenten IDs, die erhalten bleiben, wohin man das Dokument innerhalb der SiteCollection auch verschiebt.

    Location based Metadata: dies bedeutet, dass Administratoren in der Lage sind für bestimmte Ordner in Dokumentenbibliotheken Standardwerte für Spalten festzulegen, die beim Speichern automatisch befüllt werden.

    Enterprise Content Types: Content Types können nun zentral erstellt werden und in verschiedenen Site Collections in der gleichen oder in anderen SharePoint 2010 Farmen wiederverwendet werden.

  • SharePoint 2010 Team Site Poster

    MetaVIsAuf der Seite von MetaVis kann man sich ein Poster herunterladen, welches einen schönen Überblick über die SharePoint 2010 Team Site Struktur gibt.

    Das Poster kann man hier herunterladen.

  • Short Entry: SharePoint 2010 Varianten

    Aktuell sind die neuen Varianten die es von SharePoint 2010 geben wird announced worden. Im Zuge von BPOS wird es vor allem zwei Varianten von SharePoint 2010 in der „Wolke“ geben:

    • SharePoint Online
    • SharePoint Online for Internet Sites

    Durch die nahtlose Integration von Fast Enterprise Search in verschiedenen Variationen wird es auch im „0n Premise“ Bereich unterschiedliche Optionen für SharePoint 2010 geben:

    • SharePoint Foundation
    • SharePoint Server 2010
    • FAST Search Server 2010
    • SharePoint Server 2010 for Internet Sites Standard Edition
    • SharePoint Server 2010 for Internet Sites Enterprise Edition
    • FAST Search Server 2010 for Internet Sites

  • Short Entry: SharePoint 2010 Public Beta kommt im November

    Über Twitter und andere Kanäle tropfen aktuell alle Informationen rund um SharePoint 2010 bei mir ein. Eine besonders interessante Information ist, dass die Public Beta von SharePoint 2010 im November kommen wird. Das schönste Bild zu der Info gibt es hier.

  • SharePoint oder FileShare – das ist hier die Frage…

    Vishal Seth hat in seinem Artikel verschiedene Fragen aufgeworfen, die ich hier in der deutschen Form zur Verfügung stellen möchte. Nur wenn man eine oder mehrere dieser Fragen mit einem eindeutigen „Ja“ beantworten kann, ist es sinnvoll dieses Dokument im SharePoint statt im FileShare abzulegen. Weitere interessante Denkansätze kann man seinem Artikel entnehmen.

    • Muss das Dokument für verschiedene Personen in der Organisation verfügbar sein?
    • Muss an dem Dokument gemeinsam mit unterschiedlichen Personen gearbeitet werden?
    • Ist eine Versionierung des Dokumentes nötig?
    • Müssen zusätzlich zu dem Dokument auch noch weitere Metadaten gespeichert werden, was im FileShare nicht funktioniert?
    • Muss es für Business User schnell und einfach auffindbar sein?
    • Werden verschiedene Business Prozesse wie Alerts oder Genehmigungen rund um das Dokument benötigt.

  • Oh my God, thats what we missed with 2007…

    Paul Cannon, the product manager of Microsoft Office Workspace 2010 gives a short and awesome peek into Workspace 2010 abillities and guess what, it is all that we wanted with 2007. Thumbs up for this!

  • Nintex Workflow 2010 und mehr…

    Nintex die Nummer eins im Bereich Workflow Erweiterungen für Power User für Microsoft SharePoint hat seine Produktpalette für SharePoint 2010 angekündigt. Die folgenden Produkte werden zur Verfügung stehen:

    Besonders herausheben kann man sicherlich die Möglichkeit Workflows über Web Applikationen und Farmen zu managen und monitoren. Sobald es weitere Details gibt, werde ich versuchen diese hier umgehend bereit zu stellen.

    Für weitere Informationen bitte hier klicken.

  • SharePoint LOB Integration und Offline Verfügbarkeit mit Business Connectivity Services

    Nahed Hatahet hat einen sehr guten Artikel zum Thema Business Connectivity Service geschrieben, in dem er die neue Architektur erläutert und auf die Vorteile der externen Listen und Content Types beschreibt. Was für mich komplett neu war, war das Thema mit der Offline Verfügbarkeit von LOB Listen in Outlook 2010 und Workspace 2010. Hier ist Microsoft definitiv einen großen Schritt in die richtige Richtung gegangen. Vielen Dank an Nahed für den super Artikel, der wirklich lesenswert ist und den man hier findet.

  • Enterprise 2.0 – sehr guter Überblick über Bestandteile und Case Studies

    Gerade habe ich einen sehr guten Artikel von Birgit Hapfelmeier zum Thema Enterprise 2.0 gelesen, in dem zuerst die Bestandteile von Web 2.0 / Enterprise 2.0 beschrieben und im Anschluss die Vorteile sowie die Einsatzmöglichkeiten beleuchtet werden. Am Ende werden auch einige „Real Life“ Szenarien, bspw. von GM aufgezeigt, inklusive der Folgen und Erfolge für das jeweilige Unternehmen. Besonders gut gefällt mit das Zitat von Andrew McAfee: „The use of emergent social software platforms within companies or between companies and their partner or customers.“ Der gesamte Artikel kann hier gefunden werden.

  • Short Entry: Es lebe das papierlose Büro…

    Jedes Dokument wird durschnittlich 19 mal kopiert!!! Diese und weitere interessante Fakten kann man hier finden.

  • Short Entry – Vortrag auf den BMW IT-Tagen

    Morgen werde ich auf den BMW IT-Tagen einen kurzen Vortrag zum Thema SharePoint, Application Live Cycle und Automatisierung von Entwicklungsprozessen sprechen. Das ist der erste Vortrag für meinen neuen Arbeitgeber. Ich bin vor allem auf die Zuhörer und ihre Ressonanz gespannt. Ich würde mich freuen, wenn es ggf. auch die eine oder andere Frage geben würde.

  • Scrum in 10 minutes

    I just found this Scrum video from Hamid Shojaee. I just post it without any comment. It’s awesome!!!

  • Mindmap – Web 2.0

    Bei meiner Suche nach einem einfachen Mindmap Tool im Web, mit dem man gemeinsam an einem Entwurf arbeiten kann bin ich auf bubbl.us gestoßen. In der Version 1.0 kann man hier gemeinsam mit Anderen an Mindmaps arbeiten und so zusammen brainstormen.

    Bubbl 2

    Das Design ist in der 1.0 Version noch nicht wirklich überzeugend, allerdings kann man hier problemlos verschiedenste hilfreiche Aktionen durchführen. So ist es beispielsweise möglich XML Files zu importieren, diese an bestehende Mindmaps anzufügen. Damit kann man somit die dezentrale Arbeit mehrerer Personen zusammenführen. Weiterhin kann man die fertige Mindmap in verschiedenste Formate exportieren. Zur Auswahl stehen: als Bild, als XML oder als HTML. Die XML Variante ist insbesondere interessant, da hiermit ein Weiterbearbeiten in anderen Formaten möglich ist.

    Die Version 2.0, die in der Beta Version zur Verfügung steht, bietet ein ansprechenderes User Interface, erweiterte Optionen im Editor wie bspw. die Copy & Paste Option, doch leider waren die Export Funktionen die es in der 1.0 Version gab zum aktuellen Zeitpunkt in der Beta noch nicht enthalten. Einzig die Möglichkeit die Mindmap als Bild zu exportieren besteht. 

    Bubbl 1

    Fazit: Bubbl.us ist eine gute Alternative für kollaboratives Arbeiten an Mindmaps. Wer den Fokus mehr auf Design denn auf Funktionalität legt ist mit der 2.0 Beta Version gut bedient. Allen anderen würde ich die technisch stabilere Version 1.0 empfehlen.

  • 50.000 and still counting…

    Ich freue mich, denn 50.000 Besucher meines Blogs begrüßen zu dürfen. Ich hätte mir  vor drei Jahren, als ich mit dem bloggen begonnen habe, nicht träumen lassen, welche positiven Folgen diese Entscheidung haben würde.

    • Ich habe sehr viele interessante Menschen über das bloggen kennengelernt
    • Es haben sich Projektanfragen auf Grund meines Blogs ergeben
    • Durch den „Consultants Digest“ bin ich als Speaker auf verschiedenen Veranstaltungen gewesen
    • Durch die Vernetzung der Blogs ist viel wichtiges Wissen aufgebaut worden
    • Das Bloggen hat mich zum Thema Screencast, Training und Schulungen gebracht

    Den nächsten Artikel werde ich zu diesem Thema wahrscheinlich erst wieder beim 100.000 Besucher schreiben. Ich bin gespannt was sich in der Zwischenzeit für neue Aktivitäten, Themen und Aufgaben ergeben haben.

    Vielen Dank an alle Leser!