Consultant's Digest

Kategorie: SharePoint

  • Filterung und Verknüpfung von Listen

    Eine Anforderung, denen ich in SharePoint Umfeld immer wieder getroffen habe ist die Forderung, dass die Ansicht einer Liste mit vielen Einträgen über eine Filter beschränkt wird. In diesem Artikel will ich in Kürze das Vorgehen beschreiben, wie man eine solche Anforderung umsetzen kann.

    Zum Anfang erstellen wir eine Liste die wir „Auftragseingang“ nennen, sie enthält die folgenden Felder (Projekt, Vertriebs-bereich, Auftragseingang und AE Datum) Anschließen erstellen wir einige Einträge in dieser Liste, wobei darauf zu achten ist, dass hier unterschiedlichen Vertriebsbereiche gewählt werden. Dies ist für den weiteren Verlauf der Filterung wichtig. Zusätzlich fügen wir eine Summenfunktion ein, um die Übersichtlichkeit zu erhöhen. (mehr …)

  • Vortrag bei der regionalen User Gruppen in Berlin

    Wie schon mehrfach erwähnt hatte ich am 20.Januar das Vergnügen bei Microsoft in Berlin zu sein, um dort als Gastredner bei der dortigen User Gruppe einen Vortrag über „Hands on Experiences“ mit Nintex Workflow 2007 zu halten.

    User GruppeNach einer kurzen Einleitung von Michael Greth wurde aus dem Vortrag schnelle eine Diskussion über Workflows im SharePoint Umfeld und die gegebenen Möglichkeiten wie SharePoint Designer, Visual Studio und Nintex Workflow 2007. Ergebnis der Runde war, dass es kein Allheilmittel gibt, sondern, dass das Einsatzscenario die Wahl des Tools bestimmen muss.

    Im Anschluss an den Vortrag gab es in Berlin wie auch in Nürnberg die Möglichkeit sich bei Snacks und Getränken auszutauschen. Hier hatte ich die Gelegenheit interessante Kontakt aus dem Großraum Berlin zu machen.

    Ich möchte mich bei Michael Greth und Gernot Kühn für die angenehme Atmosphäre bei Microsoft bedanken und für die offene Aufnahme in den Kreis der Berliner User Gruppe.

    Hier noch ein paar Impressionen

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  • Auf Wunsch…

    …hier der Vortrag von Michael Greth zum Thema web 2.0 / Enterprise 2.0, denn er am 15.01. in Erlangen gehalten hat als pdf.

  • Vortrag bei der Berliner User Gruppe am 20.01.2009

    Auf mehrere Anfragen hin stelle ich hier einen verkürzten Foliensatz des Vortrages bereit, den ich am Dienstag auf der User Gruppe in Berlin gehalten habe

  • Kurzer Veranstaltungshinweis

    Nachdem ich am Dienstag bei der Berliner User Gruppe war, dazu werde ich später noch mehr schreiben, möchte ich aber hier schon einmal einen Veranstaltungshinweis gebensharepointconvention_seite_01

  • Das dritte User Treffen der SharePoint User Gruppe in Nürnberg

    Wie im vorhergehenden Artikel schon erwähnt fand am 15. Januar das dritte Treffen der regionalen User gruppe Nürnberg bei der Spirit Link GmbH statt. Zu diesem Termin konnten wir Michael Greth als Sprecher gewinnen. MichalelGreth hat bei dieser Gelegenheit auch gleich den ganzen Tag bei Spirit Link Technology verbracht, um sich mit Marek Czarzbon, Gunther Tutein und mir über die Themen Workflows im Umfeld von SharePoint und Nintex Workflow 2007, Change Management in SharePoint Projekten und Lernen 2.0 (Elearnings mit SharePoint als LMS oder CMS) auszutauschen. Dabei sind auch zwei Videos entstanden, die ich hier zeigen werde, sobald Michael sie veröffentlicht hat.

    Der Termin war Dank der Ankündigung des Sprechers restlos ausgebucht. Ca. 30 Teilnehmer hatten sich versammelt, um Michael Greths Ausführungen zu den Themen Web 2.0 und Enterprise 2.0 mit SharePoint und Third Party Lösungen zuhören. Aus dem Vortrag entstand schnell eine lebhafte Diskussion über die Einführung von SharePoint als Enterprise 2.0 Plattform in Unternehmen . Kontrovers wurden die Themen Berechtigungen und Governance solcher Installationen diskutiert.

    Im Anschluss wurde die Gelegenheit wahrgenommen, bei Bier und Brötchen, mit dem Referenten und anderen Teilnehmern die Thematik und andere weiter zu diskutieren. Das durchweg positive Feedback der Teilnehmer und des Referenten macht diesen Termin zu einem Highlight dieser jungen Veranstaltungsreihe.

    Der nächste Termin wird voraussichtlich bei der Quelle GmbH in Nürnberg mit dem Thema Performance Point stattfinden. Das genaue Datum werde ich noch nach Absprache mit Frau Hoffmann von der Quelle GmbH bekannt geben.

  • Erste Impressionen vom 3. User Treffen

    Gestern fand das 3. User Treffen der regionalen User Gruppe Nürnberg in Erlangen bei der Spirit Link GmbH mit ca. 30 Teilnehmern statt. Gastredner war Michael Greth mit dem Thema Web 2.0 / Enterprise 2.0. Hier schon einmal einige Impressionen.

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  • Zugriff auf eine Liste außerhalb der aktuellen Website mit Nintex Workflow 2007

    Ein häufig auftretendes Problem, welches in SharePoint 2007 und Nintex Workflow 2007 Projekten vorkommt ist, dass man Informationen aus einer zentralen übergeordneten Liste übernehmen muss. Grds. gibt es hier verschiedene Ansätze, bspw. mit zentralen Nachschlagespalten.

    Ich möchte an dieser Stelle eine Lösung mit Nintex Workflow zeigen. Diese ist bewusst generisch gehalten.

    Das Scenario sieht wie folgt aus:

    • In einer andern Website befindet sich eine Liste mit Werten, welche man in eine eigene Liste in der aktuellen Website kopieren möchte.
    • Für jedes Item soll ein eigener Eintrag erstellt werden.

    Den Lösungsweg möchte ich kurz mit Screenshots illustrieren.

    • Als erstes wird eine Collection Variable benötigt in der die Einträge aus der übergeordneten Liste gespeichert werden

    • Anschließend können wir die Daten per Query List Item aus der Liste holen. Hierfür benötigen wir einige CAML Kenntnisse. Der Query String sieht dann wie folgt aus:

    • Zu dem CAML String sind drei Hinweise nötig.
      • Die GUID der Liste kann man aus der URL der Zielliste entnehmen.
      • <Webscope = „SiteCollection“> ist der Teil, der das Action Item befähigt, auf Site Collection Ebene nach der Liste zu Suchen
      • Was auffällt ist, dass man die GUID der Liste zweimal übergeben muss. Dies ist laut Nintex wegen eines bekannten Fehlers nötig. Falls man die GUID nur einmal übergibt sucht das Item trotz des Websites Scopes nur in der aktuellen Website. Dieser Fehler wird im nächsten Release behoben werden.
    • Die Ergebnisse werden in der erstellten Collection Variable zwischen gespeichert.
    • Anschließend wird für das Abarbeiten der Einträge eine Workflow Variable vom Type List Item ID benötigt.

    • Das Speichern in einer neuen Liste erfolgt dann über das For Each Item.

    • In jeder For Each Schleife wird dann ein neues Item basierend auf dem Wert der Collection Varible erstellt

    Das sind grob die Schritte die für das Eingangsbeschriebene Scenario nötig sind. Der Workflow sieht dann in etwa wie folgt aus:


    Anmerkungen:

    • Was in diesem Artikel nicht beschrieben wird ist der Auslöser für den Workflow. Dies ist bewusst geschehen, da sich das stark nach Ihrem Einsatzscenario richtet.
    • Das Beispiel kann beliebig erweitert werden, bspw. über eine Filterung der Werte die Ausgelesen werden sollen.
    • Auch können mehr Werte als nur der Titel gesucht werden. Dies erfordert dann aber ein wenig mehr Aufwnad und würde den Rahmen hier sprengen.

    Den Artikel als PDF finden Sie hier: Zugriff auf eine Liste in einer anderen Website mit Nintex Workflow und CAML

  • Screencast 04 (Create List Action mit NINTEX Workflow 2007)

    Heute ist der vierte Teil meiner Screencast Serie bei Community Clips online gegangen. Thema diesmal ist das Erstellen einer Liste mit Nintex Workflow2007. Da ich in letzter Zeit vermehrt Anfragen nach komplexeren Lösungscenarien bekommen habe, werde ich den  nächsten Screencast etwas erweitern und das Erstellen einer gesamten Lösung zum Thema machen.

    Vodpod videos no longer available.

  • Buch Review „Essential SharePoint 2007“

    Ich möchte an dieser Stelle kurz ein Buch vorstellen, welches ich kürzlich geselesen habe. Der Titel des Buches lautet: Essential SharePoint 2007 von Jeff Webb.

    Das Buch ist sowohl für Einsteiger als auch für „alte SharePoint Hasen“ geeignet, da es in jedem Kapitel sowohl eine gute Übersicht über das Thema als auch einige wirklich interessante Aspekte bietet, die auch einem Profi immer noch neue Idee und Ansätze vermitteln kann.

    Essential SharePoint 2007Inhaltlich bauen die Kapitel sehr schön aufeinander auf. Nach einer generellen Einführung zur Installation und den Systemvoraussetzungen sowohl für den SharePoint als auch an die Clientsoftware wie Excel und Outlook beginnt Webb mit der Erläuterung der Erstellung und Administration von Sites.

    Daran anschließen wird der Aufbau von Listen und Bibliotheken erklärt. Hierbei wird auch darauf eingegangen, welche Aspekte Administratoren schon im Vorfeld klären sollten um ein möglichst reibungsloses arbeiten mit dem Listen / Bibliotheken zu ermöglichen.

    Weiterhin werden alle Enterprise 2.0 Features wie Blogs, Wikis etc. beschrieben. Hierbei geht der Autor vor allem auch auf die Änderungen in der Arbeitsweise der User ein. In diesem Zusammenhang werden auch RSS Feed, Die Datensammlung mit InfoPath sowie Roll ups erläutert.

    Am Ende des Buches werden auch noch Einblicke in die SharePoint Programmierung, insbesondere von Webparts und SharePoint Services gegeben. Hier muss man allerdings sagen, dass es für diese Themen bessere Literatur am Markt gibt, was aber im Hinblick auf den eigentlichen Fokus des Buches nicht überraschend ist.

    Abschließend kann man Sagen, dass das Buch ein Must Read für alle SharePoint Einsteiger ist und eine interessante Lektüre für alle Profis ist, die besonders an den Best Practise Kapiteln ihre Freude haben werden.

  • Frohe Weihnachten und einen guten Rutsch…

    …wünsche ich allen meinen Bloglesern und freue mich auf ein weiteres gemeinsames Jahr mit SharePoint, Nintex und der User Gruppe.

  • Vorzugspreis für die SharePoint Konferenz 2009

    Für alle Mitglieder der ISPA SharePoint User Gruppe auf XING gibt es Vorzugspreise auf der SharePoint Konferenz 2009 vom 11. – 12.02.2009 in München. Statt der übliche 999 € werden nur 899 € in Rechnung gestellt.

    Themen auf der SharePoint Konferenz werden unter anderem sein:

    • Planung und Aufbau von SharePoint-Farmen
      • Aufbau von hochverfügbaren SharePoint-Infrastrukturen
      • Aufbau einer MOSS 2007 Governance
      • Backup- und Recovery-Strategien
      • Veröffentlichung und Absicherung von Extranet-Umgebungen
    • Enterprise Search und Enterprise Content Management
      • Wie entwickelt man ein Suchkonzept?
      • Enterprise Search in großen dezentralen Umgebungen
      • Web Content Management mit MOSS 2007
      • Grafische Gestaltung von Office SharePoint Server Webseiten
    • Development Best Practices
      • AJAX, Silverlight und Co. – neue Möglichkeiten für SharePoint
      • Best Practices in der Webpart-Entwicklung
      • Workflows für MOSS 2007 entwickeln
      • Benutzerdefinierte Workflow Aktivitäten entwickeln
      • Deployment Best Practices: Wie kommt meine SharePoint-Anwendung in die Zielumgebung?

  • SharePoint Performance Grenzen

    Beim Planen von SharePoint Umgebungen muss schon in der Planungsphase auf einige Restriktionen geachtet werden, die für eine optimale Performance nicht überschritten werden dürfen. Ich habe hier mal die wichtigsten aufgelistet.

    • Anzahl der SharePoint User
      • Die Anzahl der SharePoint User sollte nicht größer sein als 2.000 um eine hohe Performance zu gewährleisten. Durch die Anbindung an ein Active Directory kann Die Anzahl der User allerdings nahezu unbegrenzt erweitert werden
    • User Zahl je Site Collection
      • Je Site Collection sollten nicht mehr als 50.000 User vorhanden sein, um eine hohe Performance sicherzustellen.
    • Anzahl Subsites pro Website
      • Um eine hohe Performance zu gewährleisten sollte die Anzahl von Subsites die Grenze von 2.000 pro Website nicht überschreiten.
    • Dokumentengröße
      • Dokumente sollten nicht größer als 50 MB sein um die Performance des Servers nicht zu beeinträchtigen. Dies entspricht der Standardmäßig eingestellten Restriktion bei SharePoint. Maximal möglich sind allerdings 2 GB
    • Webparts je Website
      • Bei einer Anzahl von mehr als 100 Webparts pro Website verringert sich die Geschwindigkeit der Anzeige der Website für den User merklich.
    • Dokumente je Ordner
      • Ab einer Zahl von 10.000Dokumenten in einem Dokumentenordner wird die Performance beeinträchtigt. Durch die Nutzung von verschiedenen Ordnern kann die maximale Dokumentenzahl je Dokumentenbibliothek auf 2.000.000 erhöht werden
    • Anzahl von Items in einem View
      • Die Zahl der Items in einem View sollte die Zahl 2.000 nicht überschreiten, um eine hohe Performance zu gewährleisten.

    Hier gibt es die Informationen auch als pdf:  SharePoint Performance Grenzen

  • Nintex Suchergebnisse im Netz

    …es ist schon interessant, wie stark sich eine im Grunde kleine Internetpräsenz in Suchergebnissen in verschiedenen Zusammenhängen darstellen kann.

    Hier mal an einigen kleinen Beispielen verdeutlicht:

    Youtube Suchergebnisse für „NINTEX“, die ersten vier Einträge beziehen sich auf meine Screencasts.

    Technorati Suchergebnisse für „Nintex“ acht von zehn Einträgen sind direkt von mir, die beiden anderen sind von Michael Greth, in denen er über meinem Blog schreibt. (Alle Videos sind auch von mir)

    Und zum Abschluss, die Suchergebnisse bei meinem Bloganbieter WordPress, wobei ich zugebe, dass das nicht besonders repräsentativ ist.


  • Nintex Workflow 2007 Funktionalitäten

    Auf Grund einer konkreten Anfrage möchte ich heute an dieser Stelle einen kurzen Überblick über die Funktionalitäten geben, die Nintex Workflow 2007 bietet. Diese Übersicht erhebt keinen Anspruch auf Vollständigkeit.

    • Oberfläche
      • Grafisches Monitoring von Workflowfortschritten
      • Workflow Erstellung per Drag&Drop
      • Webbasierte Oberfläche, keine Clientinstallation nötig
    • Freigaben & Delegation
      • Delegierung und Eskalation von Aufgaben
      • Zeitnahe Freigaben durch Nintex LazyApproval™
    • Workflow
      • Scheduled Workflows
      • Templates für häufige Geschäftsprozesse
    • Enterprise Integration
      • Integration von SharePoint mit Fremdsystemen
      • BizTalk Integration (Enterprise Edition)
      • Firmenweites Workflow Reporting (Enterprise Edition)
    • MOSS 2007 Integration
      • Perfekte Integration mit MOSS 2007 / WSS 3.0
      • Windows Workflow Foundation (WF) als Basis
      • Automatisierung wiederkehrender Aufgaben
    • Kommunikation
      • E Mail – Benachrichtigung
      • Instant Messaging und SMS Versand

    Zusätzlich werde ich die Informationen auch als PDF zur Verfügung stellen.

    Nintex Workflow Funktionalitäten

  • Vergleich WSS 3.0 vs. MOSS 2007

    Im Verlauf einiger Gespräche ist häufiger die Frage aufgetaucht, was sind eigentlich die großen Unterschiede zwischen den kostenlosen Windows Share Point Services 3.0 und dem kostenpflichtigen Microsoft Office SharePoint Server 2007.

    Meist fallen einem dann aus dem Stehgreif so ein bis fünf Aspekte ein wie:

    • „Naja die Suche…“
    • „Wenn man InfoPath benutzen möchte…“
    • „Für richtige Workflow braucht man schon…“

    Ich habe jetzt mal geschaut was Microsoft dazu sagt und habe das folgende Dokument gefunden:

    Which SharePoint technology is right for you?

    Hier erklärt Microsoft sehr gut strukturiert alle Unterschiede zwischend en beiden Optionen. Ich werde das Dokument auch als PDF hier einbinden.

    vergleich-wss-30-mit-moss-2007

  • Erster Auftragseingang über meinen Blog

    Gestern ist die erste Bestellung für ein Projekt eingegangen, bei dem der Kontakt über meinem Blog hergestellt worden ist. Das freut mich natürlich besonders, vor allem, weil es sich hierbei um eine Bestellung im Zusammenhang mit Nintex Workflow 2007 handelt.

  • Michael Greth bei der Nürnberger SharePoint User Gruppe

    Ich freue mich, an dieser Stelle verkünden zu können, dass Michael Greth, einer der SharePoint Evangelisten in Deutschland und Microsoft MVP, am 15.01.2008 zum dritten Treffen der regionalen SharePoint User Gruppe Nürnberg kommen wird, um dort über das Podcasting Kit zu sprechen.

    Der Termin wird am 15.01.2008 wieder bei der Spirit Link Technology in Erlangen stattfinden.

    Anmeldung und weitere Informationen zu dem Termin und der User Gruppe finden Sie unter:

    Xing Termin: https://www.xing.com/app/events?op=detail;id=281380;from=home

    User Gruppe: https://www.xing.com/net/spusergroupnbg/

    Spirit Link Technology: www.spiritlink-technology.de

    Ich würde mich freuen auch den einen oder anderen Blog Leser dort zu diesem sicher spannenden Termin begrüßen zu dürfen.

  • Bi Vortrag von Michael Schmidt

    Gestern war ich beim Software Ring zu einem Vortrag zum Thema Businesss Intelligence mit SQL Server 2005.Referent war Michael Schmidt. Behandelt wurden allgemeine Themen rund um Business Intelligence und insbesondere die drei bereits in meinem Vortrag beim letzten User Treffen vorgestellten Tools

    • SQL Server Integration Service
    • SQL Server Analysis Service
    • SQL Server Reporting Service

    Besonders interessant waren neben den vermittelten Inhalten die Diskussionen in der Gruppe über Vor- und Nachteile sowie Einsatzmöglichkeiten von BI im Unternehmen.

     
     

    Alles in allem eine gelungenen Veranstaltung

  • Sebastian Gerling bei der SharePoint User Group Berlin

    Im Rahmen des Austausches von Sprechern zwischen den User Gruppen werde ich am 20.01.2009 in Berlin im Rahmen des dritten Treffens der dortigen Gruppe einen Vortrag über Nintex Workflow 2007 halten. Ich freue mich sehr über diese Möglichkeit neue Kontakte zu knüpfen.

    Der genaue Termin lautet:

    20.1.2009 18:00 Uhr

    Microsoft Niederlassung Berlin,

    Katharina-Heinroth-Ufer 1,

    10787 Berlin

    Weiter Informationen zu dem Termin unter: http://live.sharepointcommunity.de/wiki/Wiki-Seiten/Berlin.aspx

    Vielen Dank an dieser Stelle an Michael Greth für die schnelle Terminabstimmung.