Consultant's Digest

Blog

  • SharePoint – Office Live Workspace und die Länge von URLs

    In einem großen Migrationsprojekt von Livelink nach Microsoft SharePoint 2007 hatten wir große Probleme mit der Begrenzung von Pfadlängen in SharePoint 2007. Interessant ist, dass ich gerade auch folgende Fehlermeldung in Office Live Workspace bekommen habe. „Die URL dieser Datei ist zu lang für die Anwendung. Auf Ihrem Computer wird eine temporäre Kopie der Datei geöffnet. Sie müssen diese Kopie als neue Datei speichern.“

    Und im Anschluss der folgende Hinweis kam:

     
    Hieran erkennt der geneigte Nutzer, dass sowohl SharePoint 2007 als auch Office Live Workspace auf WSS 3.0 basieren

  • Sneak Preview Office 2010

    Microsoft hat einige Screenshots der neuen Office 2010 Suite veröffentlicht. Diese geben einen kurzen Einblick in welche Richtung Microsoft hier denkt. Besonders das Feature mit dem man zusammengehörige Email Threads durchgehen kann und doppelten Content wie Footer etc. entfernen kann finde ich persönlich richtig gut. Für einige andere Features wie die Typologie oder das Bilder editieren fehlt mir persönlich das Szenario in meinen täglichen Arbeitsabläufen, nichtsdestotrotz wird das das Arbeiten mit Word sicher verbessern, uns aber auch eine Flut noch bunterer Emails etc. bescheren. Was wirklich ein großer Schritt nach vorne ist, ist die Vorschau beim Einfügen von Content. Das wird das tägliche Arbeiten in allen Office Applikationen sehr stark erleichtern.

    Die Screenshots zu Office 2010 gibt es hier.

  • Sneak Preview SharePoint 2010

    Ich schaue gerade die Preview Videos über SharePoint 2010.

    Einige Features aus dem Overview Video:
    Vor allem die dynamischen Ribbons , die sich verändern, je nachdem wo man sich im SharePoint befindet werden ein schnelleres Arbeiten mit dem Content ermöglichen. Etwas ähnliches gibt es ja auch schon in der aktuellen Office Suite, wenn man bspw. Bilder in Word markiert.

    • Auch das Webediting Feature, welches ein Verändern von Websites ohne Client Tool wie den SharePoint Designer ermöglicht wird viele Freunde unter den Endanwendern finden. Allerdings werden hieraus auch sicherlich einige neue Governance Themen erwachsen.
    • Die Übernahme von Themes aus Power Point beispielsweise wird sicherlich auch viele Power Point Power User glücklich machen. Ich persönlich kenne mindestens 20…
    • Und das SharePoint 2010 dann auch in Mozilla funktioniert ist auch ein wirklich lange überfälliges Feature!

  • Die wahren Kosten von SharePoint

    Russ Edelmann hat einen wirklich lesenswerten Artikel zum Thema „Die wahren Kosten von SharePoint“ geschrieben. Er fokussiert hierbei auf zwei verschiedene Aspekte. Einmal die wirklichen Kosten einer Installation und des Betriebes sowie die verborgenen Kosten die sich aus der Entscheidung für die Einführung von SharePoint ergeben.

    Ich will an dieser Stelle nicht den Artikel übersetzten, den man hier finden kann, sondern möchte nur die Aspekt wieder geben die Russ aufzeigt.

    Die zu erwartenden und planbaren Kostenpunkte sind:

    • Lizenzkosten Für SharePoint
    • Lizenzkosten für SQL Server
    • Die Software für den Windows Server
    • Anti Viren Programme
    • Hardware und Infrastruktur
    • IT Personal Kosten
    • Drittanbieter Produkte
    • Beratungskosten
    • Qualitätskosten

    Die unplanbaren Kosten resultieren aus den folgenden Punkten:

    • Governance
    • Change Management
    • Training
    • Code Management

    Ich kann den Artikel nur empfehlen.

  • Social Computing with SharePoint – an overview

    I just found this awesome overview over the enterprise 2.0 features Microsoft Office SharePoint Server via Facebook. I especially love the benefit part and the video demo. Here you can find a really good and complete overview of the capabilities of Moss 2007. 

     Though there are no deep dive articles the overview includes all features like a podcasting kit.

  • Michal Gannotti on facebook

    I just got a facebook invitation of Michael Gannotti one of the SharPoint godfathers . He wrote: “I am looking to network with fellow SharePoint users.”

    I like the idea of networking – that teams the right persons. I am certainly not the only one in his SharePoint network but I am a part of it and in for me this is the most important fact

  • 2010 – was kommt…?

    1. SharePoint 2010 vgl. hier
      1. Voraussetzung ist ein Windows Server 2008 bzw. 2008. R2
      2. Als Basis wird ein 64 Bit SQL Server 2005 / 2008 nötig sein
      3. SP 2010 wird es nur als 64 Bit System geben
      4. IE 6 wird nicht mehr unterstütz, beste Ergebnisse wird man mit IE 7, IE 8 oder Firefox 3.X erzielen
    2. Office 2010
      1. Basis für Office 2010 ist Windows 7, Vista oder XP mit Service Pack 3
      2. Es gibt eine 32 Bit Version
      3. Es gibt eine 64 Bit Version
      4. Angeblich sollen die gleichen Anforderungen an die Hardware bestehen wie bei Office 2007

    FAZIT: Ich bin gespannt, was Office 2010 und SharePoint 2010 alleine, aber auch gemeinsam bringen wird.

     

  • Consultants Digest auf dem .Net Forum gelistet

    Nachdem mein Blog in der SharePoint Community gelistet ist (vgl. hier) habe ich heute Morgen festgestellt, dass er auch im .net Forum unter den dortigen Blogs aufgenommen worden ist.

    Ich hatte zu dem Thema vor zwei Monaten mal Kontakt zu Jan Welker, hatte das aber schon wieder völlig vergessen.

    Ich freue mich, dass das Interesse an meinen Artikeln da ist.


     
     

  • Spirit Link Technology veröffentlicht Artikel über „Human Centric Workflows“ im dot.net Magazin


    Mein Kollege Marek Czarzbon hat einen wirklich guten Artikel zum Thema Human Centric Workflows im „dot.net Magazin“ veröffentlicht, welcher auch auf dem Titel des Magazins angekündigt wird. Der Artikel umfasst alle wichtigen Aspekte der Workflow Thematik mit SharePoint, wie Performance, Berechtigungen und Design Patterns.

    Urteil: Sehr lesenswert….


  • Nintex Workflow 2007 Vortrag bei Microsoft in Wien

    Im Rahmen des immer größer werdenden Interesses an Nintex Workflow 2007 und des damit verbundenen Know Hows hat es sich Anfang des Jahres ergeben, dass ich als Redner zu einer Veranstaltung rund um das Thema Workflows im Kontext von SharePoint mit dem Titel „Professionelle „low cost“ Workflow-Lösungen mit Microsoft SharePoint, K2 [blackpoint] und NINTEX“ in der Microsoft Niederlassung in Wien eingeladen worden bin.

    Nachdem nun der Termin (09.09.2009), die Örtlichkeit (Wien) sowie die Agenda (siehe unten) feststehen, möchte ich die Gelegenheit nutzen, die Veranstaltung auch hier anzukündigen (Link). Ich bin sehr gespannt auf die Themen, Teilnehmer und die dort zu machenden Erfahrungen.

    Besonders freue ich mich wieder gemeinsam mit Leo Faltus von Microsoft auf der Bühne zu stehen.


  • Next Stop: 2.500

    After my blog post about my blog stats there was an interesting increase of blog hits. I think this is due to my listing on the SharePoint Community. The last month was the one with the most hits ever. My next goal is to accomplish 2.500 hits per month…

  • Session auf der ShareConnect 2009

    Spirit Link Technology wird in meiner Person als Sprecher auf der ShareConnect 2009 vom 21. bis zum 24. September in Mainz vertreten sein. Die ShareConnect 2009 findet im Rahmen der BASTA! statt und gibt dem Thema SharePoint, welches im letzten Jahr durch die SharePoint Special Days adressiert wurde eine eigene Bühne.

    Thematisch ist die Veranstaltung in vier Tracks gegliedert: Development, Administration, Management sowie Solutions & Key Studies. Als Folge daraus sind für verschiedene Zielgruppen wie Software-Architekten, Administratoren, Entwickler, Webdesigner, Information Worker, Projektmanager oder Entscheider interessante Vorträge zu erwarten.

    Ich bin mit dem Vortrag „Das erfolgreiche SharePoint Projekt“ dort vertreten. Inhaltlich wird sich der Vortrag mit dem Themen beschäftigen, welche Bedeutung Requirements-Analyse, Key-Opinion-Leader-Identifikation, Stakeholder-Management, Rapid Prototyping und Change-Management sowie Schulungen für ein erfolgreiches SharePoint Projekt haben.

    Ich freue mich sehr auf die Veranstaltung, die interessanten Kontakte und die Möglichkeit dort über Erfahrungen und Best Practises zu sprechen.


  • Einladung zum achten Treffen der regionalen SharePoint User Gruppe Nürnberg

    Ich möchte alle meine Blogleser hiermit gerne zum achten Treffen der ISPA SharePoint User Gruppe Nürnberg einladen. Diesmal konnte ich einen Referenten aus Österreich, genauer gesagt aus Linz gewinnen, der zu den folgenden Themen sprechen wird.

    • Bildungsportal: Abbildung eines Veranstaltungskatalogs für interne Weiterbildungen in SharePoint und Realisierung des Anmeldeprozesses inkl. Schnittstellen zu SAP
    • Abbildung des klassischen „Urlaubsantrages“ und „Reiseantrages“ incl. Verbuchung in Navision, Aktualisierung Urlaubsstände, Automatischer Eintrag in Abwesenheitskalender

    Ich würde mich freuen das eine oder andere neue Gesicht zu sehen.


  • Buch Review – SharePoint Sever 2007 – Praxisbuch

    Im Rahmen meiner Vertriebstätigkeit bin ich Kontakt mit dem Hanser Verlag gekommen, der zum damaligen Zeitpunkt auf der Suche nach Autoren für SharePoint Bücher verschiedener Ausprägung war. Grds. finde ich das Thema Autor und SharePoint interessant, leider ist es aber in der aktuellen Auslastung nicht möglich, solch zeitintensive Themen anzugehen.

    Nichts desto trotz hat mir der Hanser Verlag ein Exemplar seines neuesten SharePoint Buches zukommen lassen mit der Bitte, dieses ggf. in der User Gruppe oder auf meinem Blog vorzustellen.

    Dies werde ich nun in verschiedenen Artikeln hier auf meinem Blog tun. Es handelt sich hierbei um das Buch „SharePoint Sever 2007 – Praxisbuch“ mit dem wohlklingenden Untertitel „Praxisorientierte Schritt-für-Schritt Anleitung für SharePoint-Anwender“. Der Autor ist Dirk Larisch.

    Anbei ein kurzer Auszug aus dem Inhaltsverzeichnis

    • Installation und Administration
    • Web-Content Management
    • Webparts
    • Datenmanagement
    • Benutzer und Rechte
    • Externe Datenquellen
    • Workflows
    • …

    Ich denke es wird eine interessante Lektüre werden

     
     

  • Office Live Workspace

    Ich habe gerade den Artikel von Fabian über Office Live Workspace gelesen und hab das dann gleich mal ausprobiert und bin von den Funktionalitäten für meinen privaten Einsatz völlig überzeugt. Dem geneigten SharePoint Nutzer wird die Oberfläche sehr bekannt vorkommen, da sowohl das Look and Feel als auch die Funktionalitäten auf WSS 3.0 basieren.

    Ich werde die Möglichkeiten evaluieren und ggf. auch ein Teil meiner Kundenkommunikation hierüber abwickeln, da der Aufwand weit geringer ist als bei einem SharePoint Hosting. Dafür muss ich mich allerdings erst noch intensiver mit der Sicherheit der Lösung beschäftigen.

    Office Live Workspace wird aber auf jeden Fall für mich privat mein GMAIL Drive ablösen, welches ich bis dato für die Speicherung von Daten im Web genutzt habe.

  • Consultants Digest ist auf der SharePoint Community gelistet

    Habe gerade über meine Blogstatistik erfahren, das mein Blog auch unter der SharePoint Community gelistet ist. Unter dem Punkt „Blog“ findet man den SharePoint Mirror, eine Sammlung von SharePoint Blogs. Ich befinde mich dort in der illustren Gesellschaft von René Hézser und der Siller AG. Ich muss sagen, dass mich das wirklich gefreut hat!

     
     


     
     

  • 2009-06-24 Blogstatistik

    Habe mir gerade Mal die Statistik meines Blogs angeschaut und freue mich über das kontinuierliche Wachstum, auch wenn die letzten zwei Monate rückläufig waren, aber das liegt BESTIMMT an der Finanzkrise…

     

  • Review des 7. Treffens von Jürgen Holz (Schuster und Partner)

    Wie immer ist es mir natürlich eine große Freude einen externen Review unserer Veranstaltungen zu posten, besonders wenn er so positiv ist wie der von Jürgen. Auch ich muss zugeben, dass mir der „medias inres“ Start in die englische Sprache schwer fiel.

    Vielen Dank an Jürgen für den schönen Artikel, den man hier finden kann.

     
     

     
     

  • ZOHO Office Integration in SharePoint 2007

    Ich habe mir schon vor Jahren einmal ZOHO Office angeschaut, um die Möglichkeiten des parallelen Bearbeitens von Dokumenten auszuprobieren. Damals waren die Möglichkeiten schon sehr überzeugend, allerdings erschien es mir nicht opportun, Firmendaten auf einem externen Server zu halten, weshalb wir uns damals gegen einen Einsatz entschieden haben.

    Heute habe ich nun zwei interessante Videos zum Thema ZOHO Office Integration in MS SharePoint gefunden. ZOHO integriert sich nahtlos in den SharePoint und unterstützt sowohl die Versionskontrolle als auch den Audittrail.

    Von der Infrastruktur her ist das Problem so gelöst, das zur gemeinsamen Bearbeitung das Dokument temporär auf den Zoho Server geladen wird. Dort findet dann die Online Zusammenarbeit an dem Dokument in der bekannten Art und Weise mit Zoho Office statt. Im Anschluss wird das Dokument wieder als neue Version in den internen SharePoint zurückgespeichert und die temporäre Datei wird komplett von den ZOHO Servern gelöscht.


    In meinen Augen muss man natürlich gerade bei Unternehmenskritischen Dokumenten die Sicherheitsfrage stellen und ich würde in diesem Kontext vermutlich andere Varianten empfehlen. Allerdings ist der hier aufgezeigte Weg der nächste Schritt Richtung wirklicher Online Kollaboration! Wir warten alle gespannt auf 2010…

    Anbei noch zwei kleine Videos zur Illustration der oben beschriebenen Funktionalitäten.

     

    Installation:

    Anwendung:

  • 7. SharePoint User Group Meeting in Erlangen at Spirit Link Technology

    To oblige our special guest of the 7th ISPA meeting Dan Parker from our australian based partner company nintex this post is in english.

    Yesterday fifteen Sharepoint Enthusiasts met at Spirit Link Technology in Erlangen for the 7th SharePoint User Group Meeting. After a short introduction Dan started his presentation about agility in modern workspaces.

    At the beginning the audience was introduced to the idea of workflows and their effect to the modern work environment. In the next part of his presentation Dan pointed out some real life problems and case studies which have been solved with Nintex Workflow 2007 and SharePoint and and denoted that costs could be reduced much by modernizing and economizing modern business and office processes.

    The closure of that interesting presentation was an outlook to the new Version of Nintex workflow. Dan showed the tendency of new nintex developments and which novel features can be expected.

    Subsequent to the lecture the user group members used the opportunity to discuss the advantages of Nintex Workflow with Dan and the experts of Spirit Link.  After that really interesting User Group Meeting Marek, Dan and I went to a historical bar for some inside talk about Nintex workflow and SharePoint.