Am Donnerstag war ich auf der ShareConf in Düsseldorf um dort über das Thema Enterprise Team Collaboration zu sprechen. Ich habe mich entschieden, nicht auf die technischen Details abzustellen, sondern viel mehr auf die Vorteile einer Software + Service Strategie abzustellen und die gesellschaftlichen Veränderungen, die es für Unternehmen so wichtig machen, frühzeitig eine Cloud und Collaboration Strategie zu etablieren. Der Vortrag war recht gut besucht und das Feedback durchweg positiv. Die Präsentation ist mit Präzi umgesetzt und kann deswegen hier nicht eingebunden werden, sie ist aber online unter http://prezi.com/s6xcsna63sk7/enterprise-team-collaboration-und-office-365/ abzurufen.
Kategorie: SharePoint
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Enterprise Team Collaboration mit Office 365
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Artikel zu Office 365 im dot.NET Magazin
Habe gerade gesehen, dass das dot.NET Magazin mit meinem Artikel zu Office 365 gerade erschienen ist.„Jetzt wird alles besser? Office 365 auf dem Prüfstand
Was leistet Office 365 wirklich? Mit BPOS hat Microsoft den ersten Schritt in die Cloud gewagt und seit Kurzem ist mit Office 365 das Nachfolgeprogramm als Beta-Version verfügbar. Kann das neue Angebot die Versprechen halten, die BPOS gegeben hat? In diesem Überblick werden die neuen Lizenzmodelle, die erweiterten Funktionalitäten sowie die neuen Entwicklungsmöglichkeiten für Developer in Office 365 vorgestellt.“ -
Duet Enterprise Artikel im SharePoint Magazin
Habe gerade das neue SharePoint Magazin zum Thema Office 365 in der Hand und freue mich auch diesmal einen Artikel mit meinem Berliner Kollegen Enrico Strutz beigesteuert zu haben. Thematisch geht es darum, ob DUET die Schwierigkeiten der Vorgänger Version behoben hat und wie Enterprise Ready das neue Release ist. Allen Interessierten rate ich das Magazin zu kaufen, sind wieder ein paar richtig gute Artikel drin! -
SharePoint ECM Einsatz in der Praxis
Ein interessantes Statement hinsichtlich des aktuellen Einsatzes und der Akzeptanz und Awareness für das Thema SharePoint als ECM im Markt hat die AIIM in ihrer aktuellen Studie: „State of the ECM Industry 2011“ veröffentlicht.
„In the context of ECM, SharePoint is one of many single-vendor ECM suites available. However, in the broader context of IT, it qualifies for specific interest. As a product, it redefined the concept of user-contributed intranets, bringing the team-site concept to the fore, then adding document management and workflow. The adoption rate has been rapid – only 20% of organizations in our survey have no interest in SharePoint, with 58% using it now, This compares with 45% in 2010 and 33% in 2009. In the largest organizations, 70% have SharePoint in use, and 45% consider it to be one of their primary ECM systems.“
Auf jeden Fall eine lesenswerte Studie, die man hier komplett runterladen kann.
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Nächstes SharePoint User Group Treffen mit Daniel Wessels, Michael Greth und Christian Glessner
Am 11.05.2011 findet das nächste Treffen der SharePoint
User Group München statt und diesmal haben wir mit der AvePoint zusammen ein wirkliches Highlight auf die Beine gestellt. Die MVPs Michael Greth, Daniel Wessels und Christian Glessner werden mit anderen Sprechern die neusten Trends und Entwicklungen im Bereich SharePoint vorstellen. Wie immer wird auch viel Platz und Zeit für Networking und Austausch sein. Stattfinden wird das ganze ab 17.30 bei der AvePoint AG in der Landwehrstraße. Alle Detail gibt’s hier.Geplant sind die folgenden Agendapunkte:
17:30 – 18:15 Uhr
Check-In/Häppchen
18:15 – 18:45
Von der Idee zur Lösung – ohne Code
Michael Greth, Microsoft SharePoint MVP
SharePoint, Office365, SharePoint Designer, Visio – alles Tools, mit denen man coole Lösungen bauen kann. Und das ohne eine Zeile Code zu schreiben. Nur wie geht man so eine Lösung in der Praxis an? In meinem Vortrag werde ich anhand eines Praxisbeispiels zeigen, welche Überlegungen man anstellen sollte und wie man Schritt für Schritt alltägliche Geschäftsabläufe in nützliche SharePoint-Apps umwandeln kann.
18:50 – 19:20
DocAve.com – Ein Community Portal setzt auf SharePoint 2010!
Michael Denzler, Technical Solutions Specialist bei AvePoint
„Wie hätten Sie’s denn gern?“ – SharePoint 2010 bietet viele Möglichkeiten ein Community Portal aufzubauen. Allein damit ist es natürlich nicht getan. Wir haben uns darüber hinaus Gedanken gemacht: Wie wird das Portal gesichert? Wie kommen die Inhalte hinein? Wie wird es verwaltet? Müssen wir uns vor Performance-Einbrüchen auf Grund von BLOBs fürchten? Wie bekommen wir Inhalte aus unserem alten Portal in das Neue? Wie schützen wir das Portal vor bösen Wichten? Die Antworten darauf, sowie unsere Erfahrungen damit, teilen wir gerne mit Euch.
19:25 – 19:55
Social Computing with SharePoint 2010
Christian Glessner, Platform Manager & Evangelist bei Data One, Microsoft SharePoint MVP
Die gesellschaftliche Entwicklung geht Hand in Hand mit dem technologischen Fortschritt. In der heutigen Welt verändern sich dadurch zusehends auch die alten Regeln der Wirtschaft. Christian Glessner bringt in dieser Session die Entwicklung der Gesellschaft in Zusammenhang mit den technologischen Innovationen der vergangenen Jahrzehnte und fokussiert seine Betrachtungen der Jetzt-Zeit auf innovative Intranet bzw. Internetthemen und deren Umsetzung mit Microsoft SharePoint 2010.
20:00 – 20:30
Ist Office 365 Enterprise Ready?
Sebastian Gerling, Unit Manager bei Logica
Mit Office 365 stellt Microsoft eine Business-Lösung in der Cloud zur Verfügung, die sowohl für große als auch für kleine Unternehmen interessant ist. Neben den neuesten Versionen der bisherigen Dienste von BPOS (Business Productivity Online Suite, der Vorgänger von Office 365) sind jetzt auch die Office Web Apps in das neue Angebot integriert. Der Vortrag beleuchtet die Neuerungen und Bereitstellungsmodelle von Office 365, die Auswirkungen auf Enterprise Team Collaboration und klärt die Frage, ob das Cloud-Angebot von Microsoft mit Office 365 jetzt Enterprise ready ist. Da sich Office365 an Unternehmen jeder Größe richtet, befasst sich der Vortrag mit den unterschiedlichen Angeboten Office 365 for Small Business und Office 365 for Enterprises. Es werden Szenarien dargestellt, die sich realistisch mit Office 365 abdecken lassen Dazu zählen beispielsweise Sandboxed Solutions oder die neuen Office Web Apps.
(20:35—20:55)
SharePoint Workflows mit – Integration mit externen Systemen
Daniel Wessels, Microsoft SharePoint MVP
Das Abbilden bzw. Unterstützen von Arbeitsprozessen ist eine der häufigsten Aufgaben in einer SharePoint-Implementierung (und auch eine seiner Stärken). Wenn diese aber auch noch über Systemgrenzen hinweg erfolgen soll, stößt man zwangsläufig an Grenzen. Am Beispiel eines Mitarbeiterportals einer Arztpraxis zeigen wir, wie eine solche Integration aussehen kann ohne gleich zu einem ausgewachsenen Softwareprojekt werden zu müssen. Wir nutzen Business Connectivity Services und bauen eigene Workflow-Aktivitäten um die notwendige Kopplung zu erreichen.
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5. Münchner Cloud Stammtisch

Am 14.04.2011 findet der 5. Münchner Cloud Stammtisch statt. Im Gegensatz zu den bisherigen Terminen wird diesmal der Fokus auf Vorträge gelegt werden. Deshalb wird dieser Stammtisch nicht im Paulaner am Nockherberg sondern in der Münchner Niederlassung der Logica stattfinden. Es wird Vorträge zu den folgenden Themen geben:
Cloud als Entwicklungssystem für SharePoint Projekte
Wie die Logica für Ihre Off-Shoring Projekte Cloud Services nutzt. Amazon als Hosting Service zur kurzfristigen Bereitstellung von Testsystemen. Azure zur Steuerung der verfügbaren Instanzen, für Entwickler, Projektleiter und sogar Kunden. Praktische Beispiele mit Einführung in den Code.
Office 365
Mit BPOS hatte Microsoft den ersten Schritt in die Cloud gemacht, doch seit kurzem ist Office 365 das Nachfolgeprogramm verfügbar. Kann Office 365 die Versprechen halten die BPOS gegeben hat?
Ich würde mich freuen viele Teilnehmer zu begrüßen. Start ist um 18:00 in der Nockherstr. 2
Für das leibliche Wohl wird gesorgt.
Anmeldung und weitere Infos unter: https://www.xing.com/events/5-munchner-cloud-stammtisch-739983
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Vortrag zu Office 365 auf der ShareConf in Düsseldorf
Ich freue mich am 7.-9. Juni auf der ShareConf in Düsseldorf als Sprecher für das Thema Office 365 zu sein. Insbesondere werde ich auf Neuerungen und daraus resultierende Veränderungen für Enterprise Team Collaboration eingehen. Alle weiteren Infos zur ShareConf gibt’s hier.
Ein weiteres Highlight wird der Vortrag von Marek sein, der sich dem Thema „Business kritische Applikationen mit SharePoint 2010 Workflows“ widmen wird.

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Office 365 und Offline Tools – SharePoint Workspaces
Eines der am wenigsten beachteten Tools in der neuen Office 2010 Familie ist meines Erachtens nach SharePoint Workspaces, mit denen man SharePoint Inhalte offline mitnehmen und bearbeiten kann. Diese Tool ist der Nachfolger von Groove und behebt eine Vielzahl der Schwächen seines Vorgängers. Doch funktioniert das Ganze auch mit den Microsoft Online Services?
Die Antwort ist ja.
Wie es geht wird im Folgenden beschrieben: Sobald man SharePoint Workspaces öffnet, kann ein neuer Arbeitsbereich angelegt werden, wie es so schön in meinem Deutschen Office heißt. Es werden hier standardmäßig alle bereits bekannten / genutzten SharePoint Seiten angezeigt. Durch das kopieren der URL eine Office 365 SharePoint Online Seite kann diese durch mehrere Schritte eingebunden werden

Nach dem Eingeben fragt SharePoint Workspaces einmal die Credentials für die Microsoft Online Services ab. Anschließend kann für alle Listen und Bibliotheken bestimmt werden wie die Synchronisation erfolgen soll. Diese Einstellungen können zu jeden späteren Zeitpunkt wieder geändert werden.

Die folgende Initiale Synchronisation kann eine gewisse Zeit in Anspruch nehmen. Danach stehen die Dokumente Offline zur Verfügung und können verwendet werden

Außerdem ist der Upload von Dokumenten über SharePoint Workspaces in Office 365 problemlos möglich.
Dieser Artikel ist ebenfalls unter „The inofficial Office 365 Blog“ erschienen
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Office 365 Blog
Nachdem ich mich in letzter Zeit intensiv mit dem Thema BPOS, Office 365 und Cloud beschäftigt habe haben wir von Logica beschlossen einen eigenen Office 365 Blog zu initieren, der sich ausschließlich auf die MS Online Services fokussieren wird.
Meine Kollegen Dirk und Vincent werden sich auf technische Möglichkeiten fokussieren und ich werde aus den Bereich Business Value Added berichten. Einige der Artikel werde ich in beiden Blogs veröffentlichen.
Der Blog wird unter dem Namen „The inofficial Office 365 Blog“ laufen und ist hier erreichbar. Wir freuen uns auf viele Leser

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SharePoint und Changemanagement
in Projekten ist es immer wichtig, auch die nicht technischen Implikationen von SharePoint zu berücksichtigen. Gerade in großen Projekten kann durch proaktives Changemangement der Projekterfolg nachhaltig verbessert werden. Deshalb haben Markus Seidel und ich für das Wissensmanagement Magazin einen Artikel zum Thema SharePoint und Changemanagement geschrieben.Abstract:
Microsoft SharePoint gehört zu den wichtigsten IT-Werkzeugen im Unternehmen. Mit Hilfe der Software arbeiten alle Mitarbeiter mit denselben Informationen, haben Zugriff auf genau die Daten, die sie für ihre tägliche Arbeit benötigen und kommunizieren über Kontinente und Zeitzonen hinweg miteinander. SharePoint kommt heute in einer Vielzahl von Anwendungsfällen zum Einsatz: IT-gestützte Prozesse, Collaboration oder Enterprise 2.0 basieren auf der Portalplattform von Microsoft. Trotz tadelloser technischer Umsetzung und adäquat gestalteter Abläufe scheitern manche SharePoint-Projekte allerdings an der fehlenden Akzeptanz der Lösung sowie an Missverständnissen hinsichtlich ihrer Ziele und Prozesse. Denn aus der Einführung von SharePoint resultiert immer auch ein tief greifender Wandel für Management und Mitarbeiter. Eine erfolgreiche SharePoint-Implementierung muss daher zugleich immer auch durch ein zielgerichtetes aktives Changemanagement begleitet werden.
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Keynote SharePoint Konferenz
Gerade bereite ich meinen Part für die Keynote der SharePoint Konferenz 2011 in München am 16/17.02. vor und bin begeistert von den Möglichkeiten die DUET bietet. Ich bin gespannt, wie andere Teilnehmer die Potentiale sehen und freue mich auf angeregte Diskussionen.
Wir sehen uns dort! -
Agenda der SharePoint Konferenz 2011 in München
die Agenda für die SharePoint Konferenz ist verfügbar und kann hier eingesehen werden. Ich bin am 16.02 um17:00 dran mit meinem Vortrag zum Thema SharePoint Factory und Notes2SharePoint.
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Nintex Workflow 2010 in plain english
…oder so ähnlich. Mike Fitzmaurice (hier mal ohne Kilt) erklärt die Nintex Workflow Philosophie. Vielen Dank an meinen Kollegen Dirk Hartwig, der das Video als Teaser für seinen Vortrag auf der letzen SharePoint User Group in München genutzt hat und mich damit darauf aufmerksam gemacht hat.
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SharePoint und Mindmapping
Ich habe gerade das Belegexemplar des neuen SharePoint Magazins in der Hand und es ist wieder voll mit super Artikeln von Experten wie Ayoub Umoro, Frank Geisler oder Nicki Borell. Zusätzlich gibt es auch ein Interview mit Peter Fischer zum Thema Einsatz von SharePoint in Unternehmen verschiedener Größen.Ich freue mich auch wieder mit zwei Artikeln vertreten zu sein, zum einen zum Thema Mindmapping und Multiprojektmanagement sowie zum Thema Microsoft Online Services.
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Duet Enterprise Launch Summit
am 1. Februar findet der virtuelle Duet Enterprise Launch Summit statt. Unter: http://duetenterprisesummit.com/SitePages/MicrositeHome.aspx kann man teilnehmen und sich die Vorträge von SAP und Microsoft Experten anhören. Ich bin gespannt auf das nebeneinander von SAP und SharePoint. See you there 🙂 -
Change to Share oder…
… wieso Changemanagement und SharePoint zusammengehören. Das ist der Inhalt des Artikels, den ich gerade mit meinem Kollegen Markus Seidel für das Wissensmanagement Magazin geschrieben haben. Insbesondere geht es darum, wie man durch proaktives Changemanagement den erolgreichen Roll Out und die für alle Seiten zufriedenstellende Implementierung von SharePoint bzw. SharePoint Applikationen gewährleisten kann.
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Ich suche Verstärkung für…
… mein Information Worker Solutions Team. Insbesondere suche ich SharePoint Architekten, Consultants und Entwickler, die in einem jungen Team an interessanten Projekten arbeiten wollen. Das Einsatzspektrum reicht von Offshore zu multinationalen Projekten / Teams sowie Cloud oder Konzernlösungen. Wer interessiert ist und nach einem herausfordernden Job sucht – ich würde mich über eine Nachricht freuen.
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Video zum Thema Enterprise Collaboration und BPOS / Office 365
ich habe gerade eine Video von Samuel Zürcher von meinem Vortrag auf den Collaboration Days in Luzern gefunden.
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Cloud Stammtisch
Um die Tradition des BPOS Stammtisches aus 2010 auch in 2011 fortzusetzen habe ich für Februar den nächsten Stammtisch in München angesetzt. Auf Grund aktueller Themen und Trends habe ich den Scope auf die Themen Azure und Office 365 erweitert und werde das Ganze in Zukunft gerne unter dem Namen „Cloud Stammtisch“ weiterführen.
Das nächste Treffen findet am 10. Februar 2011 im Paulaner am Nockherberg statt. Weitere Details gibt’s wie immer bei Xing. Ich würde mich über eine rege Teilnahme freuen.


