Consultant's Digest

Kategorie: SharePoint

  • …das erste Mal…

    …mein erstes Projekt neigt sich nun stark dem Ende zu, Zeit ein Resümee zu ziehen.

    Was habe ich gelernt, was ist gut gelaufen, was muss ich/man beim nächsten Mal besser machen? 

    Gelernt habe ich vor allem folgende Dinge:

    • Kundenkommunikation, besonders eineindeutige ist eine Kunst
    • Es ist wichtig, die Ergebnisse eines Meetings in einem Protokoll festzuhalten
    • Es wird immer menschliche Dissensen geben
    • Man kann mit relativ einfachen Mitteln aber Kunden aber glücklich machen, an Stellen, an denen man es gar nicht erwartete hatte

    Gut gelaufen ist das Projekt von der technischen Seite aus:

    • Bisher sind keine größeren Probleme aufgetreten
    • Es gab keine nicht realisierbaren technischen Anforderungen
    • Im Großen und Ganzen war die Zusammenarbeit mit dem Kunden sehr konstruktiv
    • Der Know How Zuwachs bei meiner Person ist enorm
    • Ich bin in der Kundenkommunikation viel sicherer geworden

    Schlecht gelaufen sind vor allem de folgenden Aspekte:

    • Erstes größeres Kundenmeeting, ich bin allein und einer der Kunden stellt sich auf die Hinterbeine à unangenehm
    • Ein Makro schreiben, eine neue Tabelle aus dem Sharepoint verlinken und folgende Fehlermeldung bekommen: „alle Activ X Steuerelemente und Visiual Basic Komponenten sind aus ihrem Dokument entfernt worden“
    • Sich selbst Screen Shots schicken, und dann feststellen, dass sie aus welchen wie auch immer gearteten Gründen nicht ankommen, und man sie deshalb dem Kunden nicht schicken kann

    Aber mein generelles Fazit ist durchweg positiv, ich habe viel gelernt, das Projekt scheint gut zu Ende zu gehen, und wir sind dabei ein Folgeprojekt zu verkaufen.

  • Homemade Vertriebsuntestützung…

    …da ich mich in letzter Zeit auch mal wieder mit meinem Job zuzuschreibenden Tätigkeiten wie Analyse der Kosten beschäftigt habe, bin ich bei der Anpassung unserer bestehenden Vertriebsunterstützung (teuer) darauf gestoßen, das hinter dieser Applikation eigentlich recht simple technische Zusammenhänge stehen. Es geht primär um die Verknüpfung von vier bis fünf Tabellen und ein paar Hyperlinks. Daraufhin habe ich nach Rücksprache mit unsrer Vertriebsabteilung und der Geschäftsführung einen Prototypen auf Sharepoint Basis entwickelt. Diese Woche habe ich diesen Prototypen mit Daten gefüllt und die bestehende Lösung abbestellt.

    Wieder einen fünfstelligen Betrag gespart 😉

  • …Vorstellung vs. Realität…

    …ich hab ja wie schon früher ab und an beschrieben immer versucht tieferen Einblick in die Projektarbeit zu bekommen, allerdings muss ich jetzt nach meinem ersten eigene Projekt, in dem ich quasi Konzepter, Technischer Leiter und Entwickler bin, konstatieren, das ich diesen gewünschten Einblick scheinbar nicht in der Tiefe bekommen habe wie ich gedacht hatte. Jetzt nach zwei mehr oder minder durchgearbeiteten Wochenenden, diversen verpassten internen Terminen und Abstimmungsmeetings mit dem Kunden muss ich zugeben, dass ich mir den Stress, der mit so einem Projekt verbunden ist nicht vorstellen konnte.Ganz unabhängig von dem, was ich in diesem Projekt über Sharepoint, Prozesse und Reporting lerne, werde ich auf jeden fall eine ganz andere Sicht auf die Dinge bekommen, die mir Projektmanager in unseren Jour Fixen so sagen werden. Das nehm ich als positiven Seiteneffekt aus diesem Projekt mit…

    Das Projekt steht zurzeit bei ca. 80%, es müssen noch einige Feinabstimmungen vorgenommen werden, das Backend steht aber schon zu 95%. Die zu erwartenden Änderungen werden sich primär auf die Reports beschränken…

    Hoffe ich, aber bekanntlich stirbt die Hoffnung als letztes…

  • …Kundenprojekte…

    …ich komme zur Zeit nicht so richtig dazu, etwas zu Bloggen, da ich gerade dabei bin, für einen unsere Kunden ein Reporting Tool in Sharepoint aufzusetzen. Da geht doch eine Menge Zeit drauf, so dass einige meiner normalen Arbeiten liegen bleiben…

    Kern diese Kundenprojektes ist es, Daten:

    1. aus Excel Files in den Sharepoint einzulesen
    2. manuell über Formulare in den Sharepoint einzugeben
    3. in Excel zu aggregieren und zu analysieren
    4. diese Daten ansprechend visuell aufzubereiten

    Erschwerend ist, dass zusätzlich unterschiedliche Berechtigungen berücksichtigt werden müssen.

    Ich komme zur Zeit gut voran, aber es ist doch ne Ecke Arbeit, die da noch vor mir liegt…. Wohlan…