Kategorie: SharePoint

  • Vortrag: Business Intelligence mit SQL Server Reporting Services

    Wie angekündigt hier der Vortrag zum Thema Business Intelligence mit SQL Server Reporting Services. Der daszugehörige Screencast folgt im Laufe der Woche.

    anbei auch noch als pdf: bi-mit-ssrs-onlineversion

  • 2. Treffen der regionalen SharePoint User Gruppe

    An dieser Stelle möchte ich einen kurzen Rückblick auf das letzte Treffen der regionalen User Gruppe geben.

    Am 20.11.2008 haben sich ca. 20 Fachanwender und Softwarespezialisten bei der Spirit Link Technology eingefunden, um in gemütlicher Runde über SharePoint und andere Themen zu plaudern.

    Thematisch stand der Abend im Zeichen von Livelink Migration nach SharePoint und Business Intelligence mit SQL Server Reporting Service im SharePoint Kontext.

    Nach einer kurzen Einleitung hat Andras Molnar über ein laufendes Projekt der Spirit Link Technology gesprochen, in dem es um die Migration von 160.000 Dokumenten eines bestehenden Knowledge Sharing Systems auf Livelink Basis in eine SharePoint Umgebung geht.

    Schwerpunkte des Vortrages waren:

    • Generelles Migrationsvorgehen
    • Evaluation von Migrationstools
    • Problemkreise der Migration
      • Livelink Aliase
      • Pfadlängen
      • Dokumentengrößen
      • Versionierungen
    • Detailierte Problemlösung
    • Migrationsdauer und User Interaction

    Im Anschluss an den Vortrag von Andras Molnar hat Sebastian Gerling zum Thema Business Intelligence Ansätze im Microsoft SharePoint Umfeld angesprochen. Nach einer kurzen theoretischen Einleitung wurde anhand von Screencasts und Live Demos das Vorgehen der Erstellung eines funktionsfähigen in SharePoint implementierten Berichtes von dem Aufbau der SQL Server Tabellen über die Erstellung des Berichtes in SQL Server Reporting Services bis hin zur Implementierung in ein SharePoint Berichtszentrum gezeigt.

    Schwerpunkte des Vortrags waren:

    • SQL Server Integration Services (SSIS)
    • SQL Server Analysis Services (SSAS)
    • SQL Server Reporting Services (SSRS)
      • Berichtserstellung in Visual Studio
      • Modifizierung von Berichtselementen
      • Bedingte Formatierungen und der Umgang mit Ausdrücken
    • Voraussetzung für die Implementierung von SRSS Reports in SharePoint
    • Vorgehen beim Implementieren
      • Data Connection
      • Single Item Security

    Diesen Vortrag und die Screencasts werden Sie in Kürze auch hier auf dem Blog zu finden sein.

    Im Anschluss an die Vorträge wurden offene Fragen diskutiert und in gemütlicher Runde bei Bier und Brötchen der Abend ausklingen gelassen.

    Weiter Informationen rund um die User Gruppe und die Teilnehmer finden Sie unter:

    https://www.xing.com/net/spusergroupnbg/

    Anbei noch einige Impressionen des Abends.

    Empfang
    Empfang
    Vortrag
    Vortrag
    Ausklang
    Ausklang
  • Screencast 03 (Copy Item Action mit NINTEX Workflow 2007) – Community Clips

    Unten finden sie den dritten Teil der Reihe Spirit Link Technology Screencasts. Thema ist das Kopieren eines Listenelementes mit Nintex Workflow 2007.
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  • Screencast 02 (Create Item Action mit NINTEX Workflow 2007) – Community Clips

    Hier nun mein zweiter Screencast und der erste der Serie „Library and Lists“. Thema hier ist das Erstellen eines neuen Listeneintrags mit Nintex Workflow 2007

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    Ich würde mich über Anregungen freuen

  • Neue Screencast Serie…

    …im Rahmen der SharePoint Technology Screencasts mit dem Namen „Inside Nintex Workflow Actions“ Es wird eine mehrteilige Serie von Screencasts geben, in der die einzelnen Workflow Actions, die im Rahmen der Nintex Workflow 2007 Umgebung bereit gestellt werden, im Detail erläutert werden.

    Diese Screencasts werden sich an der Gruppierung orientieren, die Nintex für seine Workflow Actions vorgesehen hat. So wird es zum Beispiel einen Screencast zum Thema „Library and lists“ oder „Logic and flow“ geben.

     

  • Geomapping mit SharePoint

    Ich habe gerade auf dem SharePoint Magazin einen interessanten Artikel gelesen, aus dem ich das Bild unten als Appetizer entnommen habe. Der Artikel von Scott Caulk behandelt die Visual Fusion Lösung von IDV Solutions.

    Besonders gelungen ist die Anbindung an einen Webservice, der für jede gülztge Adresse en Längen- und Breitengrad heraussucht. Dadurch kann der Anwenderim Grunde jede Adressliste auf einer Karte darstellen und schnell Mash Ups für jede Situation erstellen.

  • Buch Review „Workflow in the 2007 Microsoft Office System“

    Ich habe mich im Rahmen meines Urlaubs mit dem Buch: „Workflow in the 2007 Microsoft Office System“ von David Mann beschäftigt, um eine Möglichkeit zu haben, Vor und Nachteile, des von uns präferierten Nintex Worklfow 2007 Ansatzes, im Vergleich zu selber in Visual Studio erstellten Workflow zu vergleichen.

    Das Buch von David ist nachvollziehbar und transparent auch für nicht Informatiker geschrieben worden. Allerdings sollte der geneigte Leser schon einen tiefen Einblick in das Arbeiten mit SharePoint 2007 und Workflows im Allgemeinen haben um den Autor durch das Buck folgen zu können.

    Der Aufbau der Buches ist wie folgt:

    • Kurze Einführung in Workflows allgemein
    • Einen Überblick über die Office 2007 Umgebung
    • Anpassungen und Erläuterung der Standard Workflows die SharePoint 2007 bei der Installation mitliefert
    • Erstellen von Workflows mit SharePoint Designer (Basis WF Level)
    • Erstellen von Workflows mit Visual Studio (Advanced WF Level)
    • Rule Management und Objekt Modell

    Abschließend kann ich das Buch sehr empfehlen, auch wenn ich den Humor des Autors nicht immer an allen Stellen geteilt habe, ist das Buch inhaltlich weit über meine Erwartungen hinaus gegangen.

    Urteil: Lesenswert

  • SharePoint Schulung

    Am 21. und 22.10.2008 hat bei uns eine Schulung rund um das Thema SharePoint 20007 stattgefunden. Hardy Schett von Schett Consulting, mit dem ich schon in mehreren Projekten zusammengearbeitet habe hat dem gesamten SharePoint Team zwei Tage lang Tipps, Tricks und Vorgehens weisen rund um das Thema SharePoint 2007 gezeigt.

    Hauptaugenmerk lag hierbei auf der Entwicklung von Features und Solutions, mit den man die verschiedenen Ebenen der SharePoint Umgebung anpassen kann.

    Beispiele für behandelte Themen sind:

    • Anpassung der Masterpage
    • Erstellung von eigenen ContentTypes
    • Entwicklung eigener Site und List Definitions
    • Der Deployment Process im Allgemeinen und Speziellen
    • Einsatz des SharePoint Designers im Rahmen der SharePoint Entwicklung

    Um hier nur einige zu nennen…

     
     

    Fazit nach der Schulung war von allen Teilnehmern sehr positiv. Jeder Teilnehmer hat unabhängig von seinen Vorwissen neue interessante Ansätze und Lösungsmöglichkeiten mitgenommen.

    Sowohl inhaltlich als auch didaktisch möchte ich an dieser Stellen meinen Hut vor Hardy ziehen, der es geschafft hat uns in der Kürze der Zeit einen sehr breiten und tiefen Einblick in so viele Themen zu geben.

     
     

  • Mein erster Screencast…

    …zum Thema setzen eines individuellen Status mit Nintex Workflow 2007 ist online bei Community Clips. Ich plane weiter Screencast rund um SharePoint und Nintex zu machen, wenn es die Zeit zulässt. Alle Clips werden dann unter einer neuen Seite zu sehen sein. Unten kann man schon mal den ersten sehen.

    Vodpod videos no longer available.

    Viel Spaß

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  • Erstes Treffen der ISPA SharePoint User Group Nürnberg

    Wie mein Kollege Ricky schon in der SharePoint Box geschrieben hat, hat am letzten Donnerstag das erste Treffen der regionale User Gruppe Nürnberg bei der Spirit Link GmbH stattgefunden.

    Zu meiner großen Freude sind ca. 90% der Personen, die zugesagt hatten auch erschienen. So hatten wir eine sehr angenehme Mischung aus interessierten Endanwendern, Sharepoint Dienstleistern und Trainern vor Ort. Schon zu Begin der Veranstaltung bei Kaffee und Brötchen wurde intensiv über verschiedenste Themen gesprochen.

    Nachdem ich mich nach ca. einer halben Stunde genötigt sah, dem regen Treiben ein Ende zu setzen, sind wir nach einer kurzen Einleitung, inklusive eines Begrüßungsvideos von Michael Greth und Daniel Wessels zu dem thematischen Hauptschwerpunkt des Abend übergegangen. Aus meinem Vortrag unter dem Titel „Hands on Experiences zum Einsatz von Nintex Workflow 2007″ ist glücklicherweise schnell eine rege Diskussion zum Thema Workflows, Livelink sowie Möglichkeiten und Grenzen von SharePoint geworden.

    Im Anschluss an den Vortrag sind die meisten Teilnehmer noch in angenehmer Atmosphäre geblieben, um das eine oder andere mehr oder weniger SharePoint relevante Thema zu besprechen und interessante Kontakte zu knüpfen.

    Alle Teilnehmer haben Interesse an weitern solcher Termine bekundet, was mich als Ausrichter natürlich besonders glücklich macht, da es für einen gelungenen Auftakt spricht. An dieser Stelle möchte ich mich auch bei unsere Verwaltung bedanken für Ihre Hilfe bei der Vorbereitung danken. Nur durch sie konnte das Event so gut und reibungslos gelingen.

    Der nächste Termin soll in den nächsten sechs bis acht Wochen stattfinden. Als erneuten Austragungsort haben wir uns auf die Spirit Link GmbH geeinigt, allerdings sollen weitere Treffen bei Möglichkeit auch bei anderen Teilnehmern stattfinden.

    Weiter Informationen zu den Terminen kann man auch bei der extra eingerichteten XING Gruppe zur regionale SharePoint User Gruppe Nürnberg erfahren.

     
     

    Unten befinden sich einige Impressionen des Abends:

     
     

    Michael und Daniel in Anlehnung an Michelangelos Engel (Vielen Dank an dieser Stelle für das Video)


    Das Catering


    Die Zuhörer (I)


    Die Zuhörer (II)


    Der Vortragende


    Die Diskussionsrunde


  • Wir sind offizieller Partner von Nintex

     

     
     

    Seid letzter Woche sind wir der zweite offizielle Partner von Nintex in Deutschland. Erster Partner ist die Data One GmbH, die auch die deutsche Lokalisierung von Nintex Workflow 2007 vornimmt.

    Nintex ist eine australische Firma, die eine auf der Microsoft Workflow Engine basierende Lösung zur visuellen Modellierung von Workflows in Sharepoint entwickelt hat.

    Wir haben Nintex Workflow 2007 schon intern und in Kundenprojekte n eingesetzt und ich bin bisher mit den dort erzielten Ergebnissen voll auf zufrieden.

    Nintex liefert ca. 50 verschiedene Workflow Actions mit, die aber um selbst programmierte Actions erweiterbar sind. Diese mit gelieferten Actions reichen von einfachen Elementen wie „Create Item“ und „Send Notification“ bis zu CAML basieren Query Items und „Create AD Entry“ Actions.

    Als Microsoft Gold Certified Partner gewährleistet Nintex, dass Nintex Workflow 2007 vollständig in die SharePoint Umgebung integriert ist. Das Arbeiten wird durch die komplette Modellierung und Administration der Workflows über den Browser zusätzlich vereinfacht, weil keine Installationen von Visual Studio oder SharePoint Designer auf dem Client von Nöten ist.

  • Langsam aber sicher nähere ich mich der 30.000 er Marke…

    …zumindest, was die Pagehits auf meinem Blog angeht. Ich freue mich, dass sich in den knapp 32 Monaten, die ich den Blog betreibe so viele Interessierte auf meinen Blog verirrt haben.

    Was ich gemerkt habe ist, dass sich nachdem ich auf dem SharePoint Community Camp 2008 gewesen bin und nachdem ich die ISPA SharePoint User Group Nürnberg gegründet habe die Zahl der täglichen Besuche erhöht hat, was mich sehr freut….

  • XING Gruppe

    Mittlerweile hat meine XING Gruppe zur Regionale SharePoint User Gruppe Nürnberg schon 14 Teilnehmer, ich denke, dass es nach dem gestrigen 1. Treffen, zu dem ich an andere Stelle noch mehr schreiben werde noch mehr Mitglieder werden. Alles in allem ist mein Ziel ca. 30 bis 40 Mitglieder in der Gruppe zu haben, um immer eine ausreichende Menge an Teilnehmern für die Offline Treffen zu haben. Das nächste Treffen der Gruppe soll in ca. 6-8 Wochen stattfinden, dann werde ich ein Statusupdate zur Teilnehmerzahl liefern.

     
     

  • Einsatzgebiete von SharePoint im Unternehmen

    Ricky hatte auf der SharePoint Box eine Umfrage gestartet über den Einsatz von SharePoint im eigenen Unternehmen oder bei Kundenprojekten. Obwohl die Umfrage noch läuft kann man hier schon einmal ein erstes Ergebnis bekannt geben.

     
     

    Erstens: meist wird es als Dokumentenablage, Intranet und Business Intelligence genutzt. Das kann man der Graphik unten entnehmen.

     


    Zweitens: die Resonanz auf solche Umfragen oder die Besucherzahl auf der SharePoint Box sind noch zu klein um repräsentative Aussagen zu zulassen. Meinem alten Controller Herz widerstrebt es hier nämlich stark bei 8 Teilnehmern den Ergebnissen eine große Bedeutung beizumessen. Vgl. dazu die Graphik unten…

     


  • Das erste Usertreffen auf der XING Startseite

    Das erste Usertreffen der Regionale User Gruppe befindet sich bei XING auf meiner Startseite ganz oben. Bin mal gespannt ob das noch zu weiteren Anmeldungen führt…

    Ich würde mich freuen!

     

     


     

  • Erfolgsmeldungen

    Bis heute haben sich ca. 15 Personen aus den verschiedensten Bereichen für den ersten Termin der ISPA SharePoint User Group Nürnberg angemeldet. Ich bin wirklich auf die Teilnehmer und die Gespräche gespannt. In meinen Augen bietet sich hier ein enormes Potential für interessante Kontakte.

    Ich habe am Freitag auch schon ein Begrüßungsvideo von Michale Greth und Daniel Vessels für die erste Veranstaltung bekommen, welches direkt am Anfang gezeigt werden wird.

    Außerdem hat die XING Gruppe heute ihr Logo, welches ich im letzten Posting gezeigt habe, erhalten.

     
     

    Fazit: Es bewegt sich was im Staate Dänemark

  • Erster Entwurf des Logos für die regionale SharePoint User Group Nürnberg

    Ich präsentiere hier einfach mal den ersten Entwurf des Logos für meine regionale User Group im Großraum Nürnberg. Ich finde den leicht an Apple erinnernden Look sehr schön. Sowohl Nürnberg als auch die SharePointfarben und der Gruppengedanke werden gut dargestellt. Ich werde den Entwurf am Montag noch einmal im Team besprechen, möchte mich an dieser Stelle aber schon einmal bei Claudia Walter für diesen wirklich gelungenen Entwurf bedanken.

    Logo User Group NBG
  • SharePoint Community Camp 2008 – Hands on Experiences

    Wie bereits mehrfach erwähnt war ich ja Anfang der Woche auf dem SharePoint Community Camp 2008. Das Beste zu erst, es hat sich 100%ig gelohnt. Vor allem die Kontakte innerhalb der SharePoint Community sind wertvoll, so habe ich nach verschiedensten Telefonaten Gelegenheit gehabt, mit Michael Greth persönlich zu sprechen. Ich habe auch Peter Fischer den Produkt Manager SharePoint für Deutschland kennengelernt. Mit ihm habe ich dort auch vereinbart, dass er wenn es sich einmal einrichten lassen sollte an einem Termin der regionale SharePoint User Gruppe Nürnberg teilnehmen wird. Weiterhin haben wir Lisa Metzger kennengelernt, mit der insbesondere der fachliche, aber auch der persönliche Kontakt sehr interessant und wertvoll war.

    Welche Inhalte sind auf der Messe behandelt worden?

    Tag 1

    • Keynote: SharePoint – ein aktueller Überblick aus Sicht von Microsoft
      • Peter Fischer (Product Solution Manager SharePoint und Enterprise Search, Microsoft GmbH, Unterschleissheim)
    • Web 2.0/Enterprise 2.0/SharePoint – Ideen, Konzepte, Lösungen
      • Michael Greth (SharePointCommunity, Berlin)
    • SharePoint als Social Plattform in einer PR-Agentur
      • Martin Bussick (PLEON GmbH, Berlin)
      • Michael Meefeld (PLEON GmbH, Düsseldorf)
    • SharePoint Plattformlösungen am Beispiel von CKS:EBE Blog und Confluence Wiki
      • Elisabeth Metzger (Namics AG, Zürich))
    • SharePoint Podcasting Kit – Audio und Video im Unternehmen
      • Gernot Kühn (Microsoft GmbH, Berlin)
      • Michael Greth (SharePointCommunity, Berlin)

      Tag 2

    • SharePoint Wiki im Einsatz – Alle wissen Bescheid
      • Helmut Reinke (MindBusiness GmbH)
    • OneNote – Mehr als nur Notizen
      • Dagmar Herzog (MindBusiness GmbH)
    • Mindjet Connect – den Informationsaustausch im Team vereinfachen
      • Steven Greenhill (MindBusiness GmbH)
    • Die MySite – Jedem seine Webseite
      • Helmut Reinke (MindBusiness GmbH)

      Mein Fazit ist, dass die Vorträge am ersten Tag wirklich interessant waren, es sind Erfahrungen aus der Praxis heraus geschildert worden. Spannende Ansätze ließen sich insbesondere aus dem Vortrag von Michael Meerfeld und Martin Bussick ziehen, die sehr schön den Weg von einer Idee hin zu einem vollständigen SharePoint Intranet geschildert haben und hierbei auch auf mögliche Stolpersteine hingewiesen haben.

      Interessant waren auch die Hinweise von Michael Greth zu den derzeit auf dem Markt befindlichen Tools und Kits im Bereich Web 2.0 und Enterprise 2.0. Aus dem Strauß an Ideen, die daraus entstanden sind werden wir sicherlich einige realisieren.

      Lisa Metzgers Vortrag hat sich insbesondere um den Teil des Wikis und der Blogs gedreht. Hier fanden wir es besonders gut, das aus der Praxis heraus einmal die Möglichkeiten, aber auch die Restriktionen des Standard SharePoint Wikis und Blogs aufgezeigt worden sind und weiter Third Party Module gezeigt worden sind.

      Der zweite Tag hatte einen leicht werblichen Touch, hat aber insbesondere im Bereich OneNote und Wiki noch einmal neue Einblicke in die Arbeitsweisen mit diesen Tools gebracht.

      Abschließend gibt es vier von fünf Daumen nach oben von mir für die Veranstaltung und ich denke wir werden uns alle im nächsten Jahr oder hoffentlich schon vorher wieder sehen.

  • Erstes Feedback zum SharePoint Community Camp 2008…

    …gibt es von meinem Kollegen, mit dem ich dort zwei interessante Tage verleben durfte hier. Ich kann mich in allen Belangen dem nur anschließen und werde sobald ich die Zeit dazu finde noch einen eigenen Artikel zum Camp schreiben.