Consultant's Digest

Kategorie: SharePoint

  • Ankündigung: 6. Treffen der regionalen SharePoint User Group Nürnberg

    An dieser Stelle möchte ich das nächste Treffen der regionalen SharePoint User Gruppe Nürnberg bekannt geben. Am 14.05.2009 treffen sich wieder SharePoint Interessierte aus der Metropolregion um über Probleme, Use Cases und Möglichkeiten mit MS SharePoint zu sprechen.

    Diesmal wird das Treffen bei der CONNEXIS Group in Nürnberg im Nordostpark stattfinden (Forum in Nordostpark, Nordostpark 89, 90411 Nürnberg). Sprecher wird Thorsten Keck sein, der einen Vortrag über SharePoint als Entwicklungsplattform halten wird.

    Geplante Inhalte sind:

    • Motivation
    • Entwicklungsprozess, Software-Architektur, Tools
    • Anwendungsbeispiel: CONNEXIS Bewerberverwaltung

      Ich würde mich freuen, wieder viele Teilnehmer begrüßen zu dürfen.


    • Consultants Digest Blog wird auf dem SharePoint Planet gelistet

      Mit 200 weiteren führenden Blogs zum Thema SharePoint ist nun auch der Consultants Digest auf dem SharePoint Planet gelistet. Ich freu mich dort in Gesellschaft von Bloggern wie Michael Greth, Tony Frankola oder Bob Fox zu sein. Alle Updates in diesen Blogs kann man sich via twitter besorgen

       

    • Fünf Files, die man im SharePoint 12-hive Directory kennen sollte

      Wictor Wilén hat einen sehr schönen Artikel, zu den in seinen Augen wichtigsten Files im 12 Hive Directory, geschrieben, den ich jetzt hier mal wiedergeben möchte. Besonders im letzten Punkt stimme ich mit Ihm überein, da es die Akzeptanz des Users enorm steigert, wenn er die ihm vertrauten Icons im SharePoint wiedefindet. Den Artikel findet man hier.

      ctypeswss.xml (in TEMPLATE\FEATURES\ctypes)

      This is the feature elements file for all the default WSS Content Types. When creating new content types, most often I find it useful to derive them from existing content types. For example if I need to create a content type that derives from the standard content type Task, i can easily get the content type ID, which is used when creating new content type IDs, and what Site Columns that content type has.

      fieldwss.xml (in TEMPLATE\FEATURES\fields)

      Second favorite is the elements file for the WSS Site Columns feature. In this file all definitions for the default WSS Site Columns is found. Together with ctypeswss.xml this is really handy when creating custom content types. By finding out the ID’s of the Site Columns you can easily re-use the site columns when creating content types.

      Custom List schema.xml in (TEMPLATE\FEATURES\CustomList\CustList)

      Whenever I need to create a list definition and need to create a schema.xml I use the schema.xml for the Custom List feature and copy it to my definition.

      STS onet.xml in (TEMPLATE\SiteTemplates\STS\Xml)

      This is the file to check out when creating Site Definitions. The onet.xml file contains all Site Definitions (althought the folder is called SiteTemplates), which includes navigation, lists etc. Most often I copy this file (and all other files in the STS folder) and remove almost everything except the the blank site def.

      DOCICON.xml (in TEMPLATE\XML)

      Perhaps not that interesting that the four above, but on nearly all installations you update this file with the PDF icon (at least). What this file does it that it allows you to map an extension (or ProgID) to an icon and optionally specify an editor.

    • Twitter or how informations are spread…

      Habe gerade die Informationen zum neuen Release von Nintex Workflow 2007 auf Twitter (_SharePoint_) gepostet. Es ist schön, dann nachzuvollziehen, wie diese Informationen in der Community weiterverbreitet werden. Thats Web 2.0…


    • Nintex Workflow neues Release (1.9.3)

      Gerade die Information bekommen, das Release hatte ich ja schon letzte Woche angekündigt. Details werden folgen.

      Folgende Features wird es im Detail geben

    • PerformancePoint Integration in Sharepoint

      Gerade gefunden: Michael Tejedor von Microsoft spricht über die Integration des Performance Points in SharePoint. Video gibt’s hier.

    • Marek und ich im SharePoint Podcast Interview mit Michael Greth

      Michael hatte es mir heute Nachmittag schon am Telefon angekündigt, dass er das Interview, was er im Januar bei seinem Besuch bei Spirit Link Technology mit Marek Czarzbon und mir zum Thema Nintex Workflow und SharePoint gemacht hat in einem seiner Oster Special Podcasts einbauen will.

      Und heute Abend war es dann soweit, ich konnte meine eigene Stimme hier im Web hören.

      Thematisch beschäftigt sich der Podcast mit:

      Vielen Dank an Michael!

    • Top 5 benefits of Sharepoint check-in/check-out

      Ein wirklich schönen Artikel, der die Vorteile des Standard Check in / Check out Mechanismuses von SharePoint beschreibt habe ich bei Toni Frankola gefunden, der es schafft die Thematik mit kurzen Worten sehr schön auf den Punkt zu bringen…

      Den Artikel kann man hier finden: http://www.sharepointusecases.com/index.php/2009/01/top-5-benefits-of-sharepoint-check-incheck-out/

    • Alles was man über SharePoint Rechte und die Vergabe wissen muss….

      …findet man hier bei Microsoft. Es werden die Standard SharePoint Berechtigungsstufen erläutert, die einzelnen Abhängigkeiten zwischen Listenberechtigungen (List Permisions) Websiteberechtigungen (Site Permissions) dargestellt und auch die persönlichen Rechte der User werden beschrieben.

      Hier ein kleiner überarbeiteter Ausschnitt zu den Listenberechtigungen:


    • Weiterer Blogeintrag zum 5. User Treffen

      Hab gerade gesehen, dass Jürgen auch einen sehr schönen Artikel zum letzten SharePoint User Group Treffen geschrieben hat. Den Artikel kann man hier finden. Danke für das Feedback!

    • Workflow unterstütztes Ausschreibungsmanagement

      Aktuell ist ein großes SharePoint Projekt an dem ich als Projektmanager und Berater beteiligt war in die Pilotphase beim Kunden gegangen. Ziel des Projektes war es einen transparenten Ablauf in die interpersonellen Vorgänge im Rahmen des Ausschreibungsprozesses bei Großgeräten zu implementieren. Dabei kam es vor allem darauf an, dass alle beteiligten Personen zu jedem Zeitpunkt über die aktuell für sie anstehenden Aufgaben informiert sind.

      Realisiert worden ist das Projekt in einer Mischung aus Event Handlern, Nintex Workflow und Microsoft Office SharePoint Server 2007. Kern der Lösung ist ein zentraler Workflow, der verschiedenen Gruppen Aufgaben zuweist, Daten im System ändert, Sicherungskopien erzeugt und Erinnerungen sowie Eskalation steuert. Ergänzt wird das System durch ein flankierendes Reporting, welches die ex post Betrachtung der gelaufenen Ausschreibungen ermöglicht. Als weiteres Feature wurden beim Kunden bereits vorhandene Drittsysteme angebunden, um eine doppelte Datenhaltung zu vermeiden.

      Ich freue mich auf das „Go Live“

    • Neue Spirit Link Technology Website ist online

      Nach langer Entstehungsphase ist diese Woche die neue Website von Spirit Link Technology online gegangen. Anfang des Jahres sind wir übereingekommen, eine neue Website auf Blogstruktur aufzusetzen, um unsere Kunden schnell und einfach mit den neuesten Informationen zu versorgen. Nachdem eine Zeitlang Content gesammelt worden ist, und verschiedenen Design Schleifen stattgefunden haben ist am Dienstag die neue Website unter: http://www.spiritlink-technology.de/ online gegangen. Hier werden in Zukunft vor allem Artikel von Andras Molnar, Gunther Tutein, Marek Czarzbon und mir zu unseren neusten Projekten und rund um das Thema SharePoint und Nintex Workflow 2007 zu finden sein.

      Viel Spaß beim Lesen!

    • 5. Treffen der regionalen SharePoint User Gruppe Nürnberg

      Am Donnerstag den 02.04.2009 fand bei der Spirit Link Technology in Erlangen das fünfte Treffen der regionalen SharePoint User Gruppe Nürnberg statt. Trotz des schönen Wetters hatten sich ca. 25 Interessierte eingefunden, um den Ausführungen von Alexander Grzimek zu dem Thema: Einführung von Teamräumen und Implementierung eines Newsletter Versands bei einem globalen Industrieunternehmen auf Basis von SharePoint zu lauschen.

      Aus dem Vortrag entwickelte sich schnelle eine lebhafte Diskussion zum Thema Metadatenmanagement, Mandatory Fields und zentraler Steuerung von Feldinformationen, die auch im Anschluss beim Meet & Greet weitergeführt worden ist. Wieder bestand die Möglichkeit sich mit vielen unterschiedlichen Interessierten aus den verschiedensten Firmen und Positionen auszutauschen. Erfreulich war auch die Anzahl der Teilnehmer aus den großen regionalen Firmen wie Siemens, Datev und Ina Schaeffler, die der User Gruppe die Möglichkeit bieten, auch die Ein- und Ansichten von Großunternehmen kennenzulernen.

      Anbei noch einige Impressionen.


    • Neues Release von Nintex Workflow

      Das Release 1.9.3 von Nintex Workflow 2007 wird voraussichtlich nächste Woche erscheinen. An neuen Features werden folgende Punkte enthalten sein:

      • Sprachpakete
        • Deutsch
        • Spanisch
        • Ungarisch
        • Lettisch
        • Tschechisch
      • Dynamische Delegationsfunktion
      • Einfach erstellbare Prozess Checkpoints
      • Erweiterbare Bibliothek für String Funktionen
        • Format Date
        • Währung
        • Substring
        • Runden
      • Selektives Reporting
      • Erweiterte Unterstützung für SOAP Web Services
      • Optionales Handling multipler Email Adressaten
      • Verbesserte „Request Data“ Action Items

    • Spirit Link Technology unterstützt Schule bei der SharePoint Einführung

      Durch die SharePoint User Gruppe Nürnberg ist Anfang des Jahres der Kontakt zwischen Spirit Link Technologie und der Karl Dehm Schule in Schwabach entstanden. Aus den ersten Kontakten zwischen mir und dem informationstechnischen Berater des staatlichen Schulamtes Roth /Schwabach erwuchs schnell die Idee, dass Spirit Link Technology bei der Migration der bestehenden WSS 2.0 auf eine MOSS 2007 Lösung Hilfestellung geben könnte.

      Bisher konnte Spirit Link Technology bereits Kontakte zu den entsprechenden Stellen des Education Bereiches von Microsoft herstellen und am letzten Donnerstag fand ein halbtägiger Workshop statt, in der eine Roadmap für die Umsetzung einer solchen Migration sowie eine mögliche Architektur in Zusammenarbeit mit den Beratern von Spirit Link Technology für die Karl Dehm Schule erarbeitet worden sind.

      Perspektivisch ist geplant, die Karl Dehm Schule auf dem weiteren Weg zu unterstützen, dies vor allem durch die Ausschreibung einer Diplomarbeit sowie durch eine technische Support und Beratungsfunktion für den IT Berater der Schule.

    • Fallstudie zum erfolgreichen Einsatz vom SharePoint bei Pfizer

      Gardner hat eine sehr interessante Fallstudie zum Einsatz von SharePoint als ECM bei Pfizer veröffentlicht. Es werden Voraussetzungen, Herangehensweise aber auch Problem bei der Ablösung multipler Systeme beschrieben. Der Artikel ist hier zu finden.

       
       

      Hier der original Overview als Appetizer: This Case Study details how Pfizer standardized on a basic content services (BCS) offering for work in progress along with a robust enterprise content management (ECM) platform that addresses Food and Drug Administration (FDA)-mandated content applications. CIOs, business and IT leaders, and application managers executives should read this study to see how Pfizer dealt with governance issues, migration from legacy systems and the costs of maintaining two solutions.

       
       

    • Back to the Basics: SharePoint Fundamentals by Joel Oleson

      Eine wirklich richtig gute Präsentation von einem der Godfather of SharePoint, Joel Oleson:

    • Sebastian Gerling auf der SharePoint Convention in Düsseldorf

      Am 20. und 21. April werde ich mich auf Einladung von Michael Greth auf der SharePoint Convention in Düsseldorf im Swissôtel Düsseldorf / Neuss befinden.

      Themenschwerpunkte sind Enterprise 2.0 und Compliance, geboten werden Vorträge aus dem folgenden Bereich:

      • visionäre Keynotes aus Wirtschaft und Wissenschaft mit über 30 Vorträgen
      • Future Slams
      • Case Studies
      • Best Practices
      • eine innovative Expo


    • Key Performance Indicators – Basics

      In diesem Artikel sollen die Grundlagen der Verwendung der im Microsoft Office SharePoint Server möglichen Key Performance Indikatoren geschildert werden. Ziel ist es einen oberflächlichen Einblick in die Anwendungsgebiete und Funktionsweise zu geben. Für eine tiefere Beschäftigung mit dem Thema empfehle ich, sich eines der Standardwerke zum Microsoft Office SharePoint Server 2007 zu kaufen, in diesen werden die KPIs meist sehr ausführlich geschildert.

      Um die Grundfunktionalitäten zu zeigen wird eine einfach benutzerdefinierte Liste „Auftragseingang“ angelegt, die ein einfach nachvollziehbares Datenscenario repräsentiert. Es gibt verschiedene Projekte für die unterschiedliche Vertriebsbeauftragte verantwortlich sind. Diese Projekte haben zu unterschiedlichen Zeitpunkten ein unterschiedliches Auftragseingangsvolumen. Die Spalten der Tabelle sind unten zu sehen.


      Um die Dateneingabe zu erleichtern bietet es sich für diesen und ähnlich Zwecke immer an, eine Datenblatt Ansicht zu erstellen. Hierbei kann man auch alle nichtbenötigten Datenfelder ausblenden, die den End User verwirren könnten. Anschließend kann man Testdaten in die Liste eingeben, wichtig dabei ist, das man verschiedene Vertriebsbeauftragte wählt, um später einige der KPIs nachvollziehen zu können. Das Ergebnis sollte dem unten gezeigten ähneln.


      Im Anschluss daran, kann nun die KPI Liste erstellt werden, diese kann einfach in der Template Auswahl des Berichtscenters ausgewählt werden. Anschließend kann direkt der erste Key Performance Indikator erstellt werden. (mehr …)

    • The ‘hidden cost’ of SharePoint in the enterprise von harbar.net

      Die Kernaussage des wirklich guten Artikels auf harbar.net ist: „SharePoint is a journey not a finite delivery, and you never know where that journey will take you.“ Diese Aussage kann ich nur zu 100% unterstreichen, kein SharePoint Projekt ist mit der Auslieferung beendet!

      Der Autor des Artikels geht hierbei vor allem auf die Aspekte ein, die er als „Hidden Costs“ bezeichnet und explizit von Kosten wie Training, CALs und Governance abgrenzt. Für Ihn sind die wirklichen versteckten Kosten die, die sich aus den folgenden vier Aspekten ergeben:

       

      • SharePoint Backup und Restore
      • SharePoint Anti-Virus
      • Systems Management
      • Usage Analysis (End User und IT)

         

      Bis auf den Antiviren Punkt bin ich einer Meinung mit dem Autor und empfehle deshalb diesen Artikel.

      Drei Daumen nach oben!