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Archive for the ‘Dokumentenmanagement’ Category

UnbenanntIch freue mich mal wieder (das dritte Mal) im SharePoint Podcast von Michael Greth zum Thema SharePoint Maturity Model und CRM zu sein. Der Link zur Folge 304 hier.

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Im Februar findet in München die SharePoint Konferenz der ppedv statt. Ich werde dies Jahr wieder als Sprecher dort sein um  insbesondere Business Themen zu positionieren. Diesmal werde ich folgende Vorträge halten:

Sessions

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sharepoint_kompendium_bd_4_big_dataHans Paulini und ich haben im neusten SharePoint Kompendium einen Artikel zum Thema Offline Verfügbarkeit von Informationen und Dokumenten aus SharePoint basierend auf einem realen Kundenprojekt analysiert und die einzelnen Ansätze und Vor und Nachteile entsprechend dargestellt.

Was muss man berücksichtigen bei der Auswahl, welche Sicherheitskonzepte gibt es und wie kann man diese Aspekte in eine Unternehmenslösung einbinden.

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Sp KompendiumSven Worm und ich haben im neusten SharePoint Kompendium einen Artikel zum Thema Data Loss Prevention geschrieben. Darüber hinaus werden auch Möglichkeiten dargestellt, wie man SharePoint im Bereich Zugangsberechtigungen einfach und langfristig administrierbar machen kann. Im Zentrum steht die TITUS SharePoint Suite, die es ermöglicht neue Wege der Zugriffsverwaltung und der Prävention von gewolltem und ungewolltem Datenverlust zu gehen.

BTW: das  neue wirklich handlichere Format finde ich klasse!

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seit dem 27.02.ist die neue Version von Office 365 verfügbar, damit kann man nun sein komplettes Office 2013, SharePoint 2013 und Lync 2013 /Exchange 2013 aus der Cloud beziehen. Microsoft hat deutlich im Bereich Social, Cloud Integration und Feature Set insbesondere für SharePoint und Exchange gearbeitet.

Weitere Informationen gibt es unter:

http://www.sharepointpromag.com/article/office-365/office-365-business-145320

http://blogs.office.com/b/microsoft_office_365_blog/archive/2013/02/27/office-365-commercial-availability-global-customers.aspx

Office 365

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Im BIT Magazin ist gerade in der Ausgabe zum Thema SharePoint and Capturing und Imaging eine Artikel von mir zum Thema SharePoint Factory erschienen. Inhalt des Artikels ist, wie sich durch eine stringente Industrialisierung der Entwicklung von SharePoint Projekten die Durchlaufzeit und die Kosten der Umsetzung entlang der gesamten Wertschöpfungskette verringern lassen und wie sich neue Methoden wie Offshore Delivery implementieren lassen.

Die ganze Ausgabe gibt es hier

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Vishal Seth hat in seinem Artikel verschiedene Fragen aufgeworfen, die ich hier in der deutschen Form zur Verfügung stellen möchte. Nur wenn man eine oder mehrere dieser Fragen mit einem eindeutigen „Ja“ beantworten kann, ist es sinnvoll dieses Dokument im SharePoint statt im FileShare abzulegen. Weitere interessante Denkansätze kann man seinem Artikel entnehmen.

  • Muss das Dokument für verschiedene Personen in der Organisation verfügbar sein?
  • Muss an dem Dokument gemeinsam mit unterschiedlichen Personen gearbeitet werden?
  • Ist eine Versionierung des Dokumentes nötig?
  • Müssen zusätzlich zu dem Dokument auch noch weitere Metadaten gespeichert werden, was im FileShare nicht funktioniert?
  • Muss es für Business User schnell und einfach auffindbar sein?
  • Werden verschiedene Business Prozesse wie Alerts oder Genehmigungen rund um das Dokument benötigt.

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