Kategorie: Consulting

  • SharePoint Convention – First Impressions

    Meine ersten Eindrücke von der SharePoint Convention in Düsseldorf:

    • SharePoint ist ein Dorf, man trifft immer wieder die gleichen Personen
    • Habe den Geschäftsführer von Microsoft Deutschland live gesehen
    • Nintex Workflow 2007 ist hier kein Thema gewesen, obwohl es in vielen gezeigten Lösungen einen Mehrwert hätte bieten können
    • Viel mit Gernot Kühn und Michael Greth gesprochen
    • Viele interessante Vorträge und Lösungen

    Morgen wird es denke ich mehr zu berichten geben!

  • Performance Point and Pervasive BI

    …ein sehr interessantes Video über die Einsatz von Microsoft Business Intelligence Instrumenten (Performance Point) von Michael Gannotti bei YouTube.

  • Nintex Workflow und SharePoint 14

    Nintex als Microsoft® Gold ISV Partner gibt bekannt, dass Nintex als einer der ersten Partner in der Lage sein wird, neue sowie auf die neue SharePoint Version angepasste Produkte bereitzustellen.

    Im Zuge von SharePoint 14 sollen folgende Themenbereiche für das neue Release von Nintex Workflow angegangen werden:

    • Erweiterte Anbinundgs – Möglichkeiten an Drittsysteme
    • Verbessertes User Interface für höhere Usebility
    • Weiterführende Workflow Logik
    • Ausführliche Worklfow Dokumentation und Reporting
    • Integration in andere Nintex Produkte

    Alle Kunden erhalten automatisch eine Version von Nintex Workflow für SharePoint 14 als Teil Ihrer Software Assurance

  • Warum sollte man sich überhaupt mit SharePoint beschäftigen…?

    Habe gerade einen wirklich guten Artikel zum Thema „Warum sollte man sich überhaupt mit SharePoint beschäftigen…?“ von Stephanie Krieger auf MSDN unter: http://msdn.microsoft.com/en-us/library/dd637113.aspx gefunden. Die Kernaussage folgt:

    Creating a SharePoint Site, Workspace, or Template
    Do you need to quickly get started on a team project? No code is required to create a SharePoint site or workspace directly from the Site Actions available on your site. Or, use SharePoint Designer 2007 for flexible tools that help you create and customize your site or workspace. You can also save your customized site as a template that others can use when creating new sites.

    Creating Libraries, Lists, and Collaborative Tools
    If you need to add content or a new interface through which to share content with team members, you can create lists or libraries for your site as easily as you create a site or workspace. For example, create a document library or an interactive wiki library to add content for the team to share and edit; create a task list or a custom list to track the progress of project elements.

    Using Web Parts or Creating Your Own
    Do you need to display information on your SharePoint site that isn’t an automatic part of a site or Web page that you created? For example, perhaps you want to display the team calendar or task list on a Wiki site home page? Web Parts are components that a user can easily add to a page on a SharePoint site to display or interact with a wide range of content types.

    Branding Your Intranet
    You can add basic branding elements to your site, such as your logo, directly from Site Settings. Or, use the design tools in SharePoint Designer 2007 to customize everything from fonts and colors to layout and style of your site for a fully-branded, custom Intranet.

    Using Web Services to Populate Document Content
    You can create Web service connections to populate document content dynamically with content on a SharePoint site. Or, you can use Web services to populate documents when generating documents on the server with a custom application. 

    Creating Custom Workflows
    A workflow is a series of actions to apply to specified content. For example, you might have a workflow that creates a task, sends an e-mail, and updates a list when a specified user creates or edits a document. You can create workflows to be initiated either manually by users or automatically based on conditions. A single workflow can have one or many steps and each step can contain multiple conditions and multiple actions.

    Creating and Using Custom Content Types
    A SharePoint content type is a reusable group of settings that users can apply to different types of content added to a SharePoint site or library, such as documents. Content types make it easier to manage document metadata and behavior, enhancing capabilities such as content creation, enterprise search, and collaboration.

    Creating Dynamic Business Intelligence Solutions
    The enterprise edition of Microsoft Office SharePoint Server 2007 and Microsoft Office SharePoint Server 2007 for Internet Sites include powerful business intelligence capabilities for creating rich business intelligence tools. Build interactive dashboards and portals using tools such as Excel Services, data connection libraries, and business data Web Parts.

    Creating Incredible Custom Collaboration Tools Using Windows SharePoint Services 3.0 and Silverlight
    Microsoft Silverlight is a rich, Web-based technology, available as a plug-in that developers can use to create amazing media experiences and interactive applications for the Web. When you use Silverlight to develop tools for Windows SharePoint Services 3.0, you can provide users with powerful, compelling, beautiful components and applications that greatly enhance their work experience.

    And the Number One Reason to Learn More about SharePoint Products and Technologies…
    When you put all of the preceding tools together, you can build dynamic, customized, enterprise collaboration solutions where people can work together in an integrated, efficient, and friendly environment for managing content, data, business processes, and social networking.

  • Ankündigung: 6. Treffen der regionalen SharePoint User Group Nürnberg

    An dieser Stelle möchte ich das nächste Treffen der regionalen SharePoint User Gruppe Nürnberg bekannt geben. Am 14.05.2009 treffen sich wieder SharePoint Interessierte aus der Metropolregion um über Probleme, Use Cases und Möglichkeiten mit MS SharePoint zu sprechen.

    Diesmal wird das Treffen bei der CONNEXIS Group in Nürnberg im Nordostpark stattfinden (Forum in Nordostpark, Nordostpark 89, 90411 Nürnberg). Sprecher wird Thorsten Keck sein, der einen Vortrag über SharePoint als Entwicklungsplattform halten wird.

    Geplante Inhalte sind:

    • Motivation
    • Entwicklungsprozess, Software-Architektur, Tools
    • Anwendungsbeispiel: CONNEXIS Bewerberverwaltung

      Ich würde mich freuen, wieder viele Teilnehmer begrüßen zu dürfen.


    • Consultants Digest Blog wird auf dem SharePoint Planet gelistet

      Mit 200 weiteren führenden Blogs zum Thema SharePoint ist nun auch der Consultants Digest auf dem SharePoint Planet gelistet. Ich freu mich dort in Gesellschaft von Bloggern wie Michael Greth, Tony Frankola oder Bob Fox zu sein. Alle Updates in diesen Blogs kann man sich via twitter besorgen

       

    • Fünf Files, die man im SharePoint 12-hive Directory kennen sollte

      Wictor Wilén hat einen sehr schönen Artikel, zu den in seinen Augen wichtigsten Files im 12 Hive Directory, geschrieben, den ich jetzt hier mal wiedergeben möchte. Besonders im letzten Punkt stimme ich mit Ihm überein, da es die Akzeptanz des Users enorm steigert, wenn er die ihm vertrauten Icons im SharePoint wiedefindet. Den Artikel findet man hier.

      ctypeswss.xml (in TEMPLATE\FEATURES\ctypes)

      This is the feature elements file for all the default WSS Content Types. When creating new content types, most often I find it useful to derive them from existing content types. For example if I need to create a content type that derives from the standard content type Task, i can easily get the content type ID, which is used when creating new content type IDs, and what Site Columns that content type has.

      fieldwss.xml (in TEMPLATE\FEATURES\fields)

      Second favorite is the elements file for the WSS Site Columns feature. In this file all definitions for the default WSS Site Columns is found. Together with ctypeswss.xml this is really handy when creating custom content types. By finding out the ID’s of the Site Columns you can easily re-use the site columns when creating content types.

      Custom List schema.xml in (TEMPLATE\FEATURES\CustomList\CustList)

      Whenever I need to create a list definition and need to create a schema.xml I use the schema.xml for the Custom List feature and copy it to my definition.

      STS onet.xml in (TEMPLATE\SiteTemplates\STS\Xml)

      This is the file to check out when creating Site Definitions. The onet.xml file contains all Site Definitions (althought the folder is called SiteTemplates), which includes navigation, lists etc. Most often I copy this file (and all other files in the STS folder) and remove almost everything except the the blank site def.

      DOCICON.xml (in TEMPLATE\XML)

      Perhaps not that interesting that the four above, but on nearly all installations you update this file with the PDF icon (at least). What this file does it that it allows you to map an extension (or ProgID) to an icon and optionally specify an editor.

    • Twitter or how informations are spread…

      Habe gerade die Informationen zum neuen Release von Nintex Workflow 2007 auf Twitter (_SharePoint_) gepostet. Es ist schön, dann nachzuvollziehen, wie diese Informationen in der Community weiterverbreitet werden. Thats Web 2.0…


    • Nintex Workflow neues Release (1.9.3)

      Gerade die Information bekommen, das Release hatte ich ja schon letzte Woche angekündigt. Details werden folgen.

      Folgende Features wird es im Detail geben

    • Microsofts Business Intelligence Strategie für die Zukunft

      Interessantes kurzes Video über die zukünftige BI Strategie von Microsoft mit Stephen Elop, dem MS Business Division President von der Business Intelligence Conference 2008 aus Seattle. Prädikat: Sehenswert!

    • Marek und ich im SharePoint Podcast Interview mit Michael Greth

      Michael hatte es mir heute Nachmittag schon am Telefon angekündigt, dass er das Interview, was er im Januar bei seinem Besuch bei Spirit Link Technology mit Marek Czarzbon und mir zum Thema Nintex Workflow und SharePoint gemacht hat in einem seiner Oster Special Podcasts einbauen will.

      Und heute Abend war es dann soweit, ich konnte meine eigene Stimme hier im Web hören.

      Thematisch beschäftigt sich der Podcast mit:

      Vielen Dank an Michael!

    • Alles was man über SharePoint Rechte und die Vergabe wissen muss….

      …findet man hier bei Microsoft. Es werden die Standard SharePoint Berechtigungsstufen erläutert, die einzelnen Abhängigkeiten zwischen Listenberechtigungen (List Permisions) Websiteberechtigungen (Site Permissions) dargestellt und auch die persönlichen Rechte der User werden beschrieben.

      Hier ein kleiner überarbeiteter Ausschnitt zu den Listenberechtigungen:


    • Workflow unterstütztes Ausschreibungsmanagement

      Aktuell ist ein großes SharePoint Projekt an dem ich als Projektmanager und Berater beteiligt war in die Pilotphase beim Kunden gegangen. Ziel des Projektes war es einen transparenten Ablauf in die interpersonellen Vorgänge im Rahmen des Ausschreibungsprozesses bei Großgeräten zu implementieren. Dabei kam es vor allem darauf an, dass alle beteiligten Personen zu jedem Zeitpunkt über die aktuell für sie anstehenden Aufgaben informiert sind.

      Realisiert worden ist das Projekt in einer Mischung aus Event Handlern, Nintex Workflow und Microsoft Office SharePoint Server 2007. Kern der Lösung ist ein zentraler Workflow, der verschiedenen Gruppen Aufgaben zuweist, Daten im System ändert, Sicherungskopien erzeugt und Erinnerungen sowie Eskalation steuert. Ergänzt wird das System durch ein flankierendes Reporting, welches die ex post Betrachtung der gelaufenen Ausschreibungen ermöglicht. Als weiteres Feature wurden beim Kunden bereits vorhandene Drittsysteme angebunden, um eine doppelte Datenhaltung zu vermeiden.

      Ich freue mich auf das „Go Live“

    • Neue Spirit Link Technology Website ist online

      Nach langer Entstehungsphase ist diese Woche die neue Website von Spirit Link Technology online gegangen. Anfang des Jahres sind wir übereingekommen, eine neue Website auf Blogstruktur aufzusetzen, um unsere Kunden schnell und einfach mit den neuesten Informationen zu versorgen. Nachdem eine Zeitlang Content gesammelt worden ist, und verschiedenen Design Schleifen stattgefunden haben ist am Dienstag die neue Website unter: http://www.spiritlink-technology.de/ online gegangen. Hier werden in Zukunft vor allem Artikel von Andras Molnar, Gunther Tutein, Marek Czarzbon und mir zu unseren neusten Projekten und rund um das Thema SharePoint und Nintex Workflow 2007 zu finden sein.

      Viel Spaß beim Lesen!

    • 5. Treffen der regionalen SharePoint User Gruppe Nürnberg

      Am Donnerstag den 02.04.2009 fand bei der Spirit Link Technology in Erlangen das fünfte Treffen der regionalen SharePoint User Gruppe Nürnberg statt. Trotz des schönen Wetters hatten sich ca. 25 Interessierte eingefunden, um den Ausführungen von Alexander Grzimek zu dem Thema: Einführung von Teamräumen und Implementierung eines Newsletter Versands bei einem globalen Industrieunternehmen auf Basis von SharePoint zu lauschen.

      Aus dem Vortrag entwickelte sich schnelle eine lebhafte Diskussion zum Thema Metadatenmanagement, Mandatory Fields und zentraler Steuerung von Feldinformationen, die auch im Anschluss beim Meet & Greet weitergeführt worden ist. Wieder bestand die Möglichkeit sich mit vielen unterschiedlichen Interessierten aus den verschiedensten Firmen und Positionen auszutauschen. Erfreulich war auch die Anzahl der Teilnehmer aus den großen regionalen Firmen wie Siemens, Datev und Ina Schaeffler, die der User Gruppe die Möglichkeit bieten, auch die Ein- und Ansichten von Großunternehmen kennenzulernen.

      Anbei noch einige Impressionen.


    • Google Bilder Suche „Nintex Workflow 2007“

      Ich habe gerade nach Bildern zum Thema Nintex Workflow 2007 gesucht, die ich in einen Vortrag zu dem Thema einbauen wollte und ich war sehr überrascht, dass von den ersten vier Bildern zwei von mir waren, dass freut mich natürlich auch, wundern tut es mich aber auch schon ein wenig…

    • Neues Release von Nintex Workflow

      Das Release 1.9.3 von Nintex Workflow 2007 wird voraussichtlich nächste Woche erscheinen. An neuen Features werden folgende Punkte enthalten sein:

      • Sprachpakete
        • Deutsch
        • Spanisch
        • Ungarisch
        • Lettisch
        • Tschechisch
      • Dynamische Delegationsfunktion
      • Einfach erstellbare Prozess Checkpoints
      • Erweiterbare Bibliothek für String Funktionen
        • Format Date
        • Währung
        • Substring
        • Runden
      • Selektives Reporting
      • Erweiterte Unterstützung für SOAP Web Services
      • Optionales Handling multipler Email Adressaten
      • Verbesserte „Request Data“ Action Items
    • Spirit Link Technology unterstützt Schule bei der SharePoint Einführung

      Durch die SharePoint User Gruppe Nürnberg ist Anfang des Jahres der Kontakt zwischen Spirit Link Technologie und der Karl Dehm Schule in Schwabach entstanden. Aus den ersten Kontakten zwischen mir und dem informationstechnischen Berater des staatlichen Schulamtes Roth /Schwabach erwuchs schnell die Idee, dass Spirit Link Technology bei der Migration der bestehenden WSS 2.0 auf eine MOSS 2007 Lösung Hilfestellung geben könnte.

      Bisher konnte Spirit Link Technology bereits Kontakte zu den entsprechenden Stellen des Education Bereiches von Microsoft herstellen und am letzten Donnerstag fand ein halbtägiger Workshop statt, in der eine Roadmap für die Umsetzung einer solchen Migration sowie eine mögliche Architektur in Zusammenarbeit mit den Beratern von Spirit Link Technology für die Karl Dehm Schule erarbeitet worden sind.

      Perspektivisch ist geplant, die Karl Dehm Schule auf dem weiteren Weg zu unterstützen, dies vor allem durch die Ausschreibung einer Diplomarbeit sowie durch eine technische Support und Beratungsfunktion für den IT Berater der Schule.

    • Fallstudie zum erfolgreichen Einsatz vom SharePoint bei Pfizer

      Gardner hat eine sehr interessante Fallstudie zum Einsatz von SharePoint als ECM bei Pfizer veröffentlicht. Es werden Voraussetzungen, Herangehensweise aber auch Problem bei der Ablösung multipler Systeme beschrieben. Der Artikel ist hier zu finden.

       
       

      Hier der original Overview als Appetizer: This Case Study details how Pfizer standardized on a basic content services (BCS) offering for work in progress along with a robust enterprise content management (ECM) platform that addresses Food and Drug Administration (FDA)-mandated content applications. CIOs, business and IT leaders, and application managers executives should read this study to see how Pfizer dealt with governance issues, migration from legacy systems and the costs of maintaining two solutions.

       
       

    • Back to the Basics: SharePoint Fundamentals by Joel Oleson

      Eine wirklich richtig gute Präsentation von einem der Godfather of SharePoint, Joel Oleson: