Vishal Seth hat in seinem Artikel verschiedene Fragen aufgeworfen, die ich hier in der deutschen Form zur Verfügung stellen möchte. Nur wenn man eine oder mehrere dieser Fragen mit einem eindeutigen „Ja“ beantworten kann, ist es sinnvoll dieses Dokument im SharePoint statt im FileShare abzulegen. Weitere interessante Denkansätze kann man seinem Artikel entnehmen.
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Muss das Dokument für verschiedene Personen in der Organisation verfügbar sein?
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Muss an dem Dokument gemeinsam mit unterschiedlichen Personen gearbeitet werden?
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Ist eine Versionierung des Dokumentes nötig?
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Müssen zusätzlich zu dem Dokument auch noch weitere Metadaten gespeichert werden, was im FileShare nicht funktioniert?
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Muss es für Business User schnell und einfach auffindbar sein?
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Werden verschiedene Business Prozesse wie Alerts oder Genehmigungen rund um das Dokument benötigt.
Sebastian Gerling
Consultant's Digest 
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